Stagiaire Assistant(e) de direction (H/F)
Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.
Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.
Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.
Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.
Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un :
Stagiaire Assistant(e) de direction (H/F)
Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission
Apport du poste:
Le stagiaire Assistant(e) de direction assiste le Comité de Direction de la Compagnie.
Grâce à son travail en matière de planification, de coordination et d’accompagnement,il/elle facilite le travail des Directeurs de Cardif Lux Vie en optimisant la gestion de leurs activités.
Il/elle est chargé(e) de gérer les appels, les e-mails et l’agenda ; d’organiser des événements, réunions et de suivre certains dossiers (Groupe, Territoire, fournisseurs).
Il/elle décharge la Direction de la Compagnie des tâches administratives et joue parfois le rôle d’interface entre les Directeurs et leurs divers interlocuteurs.
Il/elle gère donc plusieurs emplois du temps : le sien et celui des Directeurs.
Le stagiaire Assistant(e) de Direction doit maîtriser tous les supports de communication et doit faire preuve de confidentialité, de discrétion, de rigueur et de la plus grande organisation dans sa gestion quotidienne.
Il s'agit également d'un poste riche en expériences en termes de gestion relationnelle, émotionnelle et humaine.
Environnement de travail:
L’équipe des Assistant(e)s de direction est intégrée au sein du service Development & Strategy qui fait partie de la Direction du Développement & Marché Local composée du Local Market Sales, du Développement Produits, de la Communication et de l’Ingénierie Patrimoniale. Vous rejoindrez un département de trente professionnels de formation et d’expérience variées.
Votre mission
En tant que stagiaire Assistant(e) de direction, vos missions porteront sur :
· Planification :
- le Comité de Direction dans la gestion de leurs emplois du temps et de leurs déplacements, faciliter leur quotidien.
- Planification et rappels de rendez-vous
- Jouer le rôle d‘interface entre les interlocuteurs internes et externes et les Directeurs
- Gestion administrative :
- Contribuer au pilotage de la Compagnie en organisant les comités décisionnels requis
- Mettre en place la logistique nécessaire à la tenue des rendez-vous et déplacements du Comité de Direction
- Assurer le suivi des dépenses de représentation
- Accompagner
- et d’orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés
- Organiser le traitement et la circulation de l’information et des documents (courrier/fax)
Votre profil
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de secrétariat de direction.
Compétences Comportementales :
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et orales
Vous avez un bon esprit de rigueur, de synthèse et d’analyse
Vous savez faire preuve de discrétion puisque les dossiers sont souvent confidentiels
Vous êtes pragmatique, organisé et rigoureux.
Vous êtes discret et de confiance.
Vous avez le sens du service et de l’écoute.
Vous êtes résolument opérationnel.
Compétences Techniques :
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences Linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais. Toute autre langue sera considérée comme un atout.
Honorabilité du candidat :
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
Why should I apply?
Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?
BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...
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What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.
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Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.
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At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.