In Frankfurt suchen wir dich in Teilzeit (80%) befristet für 18 Monate als
(Senior) HR Administration Specialist (all genders)
Group Human Resources Germany & Austria arbeitet eng mit den Einheiten und Business Lines in Deutschland und Österreich zusammen und ist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der Personalthemen. Wir gestalten und steuern die Personalstrategie, angefangen bei der Talentgewinnung, über den kompletten Employee-life-cycle bis zur Entwicklung einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Das HR Shared Service Center (HR SSC) ist die zentrale Anlaufstelle für effiziente und serviceorientierte HR-Dienstleistungen, mit Fokus auf Payroll, Time & Attendance, HR Administration, und International Mobility, in Deutschland und Österreich. Innerhalb des HR SSC verantwortet das Team HR Administration & International Mobility Germany & Austria die administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und übernimmt zusätzlich als Center of Expertise die Beratung und das Management von Entsendungsfällen.
BNP Paribas: Wer wir sind
Wie stellst du dir Arbeiten bei einer Bank vor? Bestimmt nicht so: bei BNP Paribas duzt jede:r jede:n und wir tragen die Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Dein Potenzial ist grenzenlos – deine Entwicklungsmöglichkeiten auch. Wir machen keine leeren Versprechungen, wir lassen unsere Taten sprechen: wir – das sind rund 183.000 Mitarbeitende in 63 Ländern. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World‘s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind Top Employer 2024. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.
Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet dich
- Umsetzung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Sicherstellung des Probezeitprozesses und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen über das HR-Ticketsystem
- Betreuung von HR-internen und externen Kunden des HR Shared Service Centers
- Übernahme der Prozesspatenschaft für den HR Administration Service Katalogs und persönliche Entwicklung hin zur „Go-to-Person“ für Stakeholder
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenen Bereichs, insbesondere im Hinblick auf Effizienzsteigerung, sowie Mitwirkung an Projekten im HR Shared Service Center, z.B. Schaffung neuer Prozessstandards oder Digitalisierung und Automatisierung bestehender HR Administration Prozesse
- Durchführung und Pflege von Prozessdokumentation sowie aktives Wissensmanagement innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Audits, inklusive der Bereitstellung von relevanten Dokumentationen
Expertise & Soft Skills: Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- generalistische HR-Erfahrung, mit Grundkenntnissen des Arbeitsrechts
- Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen sowie im Einsatz von Prozessdokumentationstools zur Erstellung klarer und ansprechender Prozessdarstellung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombiniert mit einer „Hands-on-Mentalität“ und großem Organisationstalent
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Ein Growth Mindset, um Dich den stetig wandelnden Herausforderungen anpassen zu können
- Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren zu können
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.
Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.
Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung sollte dein Lebenslauf enthalten – mehr brauchen wir nicht. Mehr zu unserem D&I Committment findest du hier.
Benefits: Das bieten wir dir
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
- Arbeiten im Büro und von zu Hause
- Vielfältige Möglichkeiten für deine Entwicklung, wie interne und externe Trainings, Förderprogramme für Talente und (inter)nationale Karriereperspektiven in der BNP Paribas Gruppe
- Zuschüsse zum Job Ticket Deutschland, zu PKW- & Fahrrad- Leasing
- Vermögenswirksame Leistung
- Betriebliche Altersvorsorge beim BVV
- Professionellen Support und tolle Angebote für dein Privat- und Familienleben von benefitatwork und voiio
- Versicherungsschutz über eine Gruppenunfallversicherung und einen Hinterbliebenenschutz
- Vielfältige Angebote für deine Gesundheit, wie Zugang zu über 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen mit EGYM Wellpass
Dein Kontakt bei uns ist Bianca Sellmann – gerne per Du.
Wende dich bei Fragen jederzeit gerne per eMail an recruiting.germany [at] bnpparibas (dot) com
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Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per eMail oder auf Papier können wir leider zum Schutz deiner Daten nicht berücksichtigen.
BNP Paribas: Eine Bank – unzählige Möglichkeiten
Von Investment Banking, über Fahrzeug-Leasing und Immobilienberatung bis hin zu Versicherungen, Girokonten, Wertpapierdepots und Finanzierungen – das Angebot von BNP Paribas ist sehr umfassend. Damit wir in jedem einzelnen Feld die höchste Expertise und den besten Service für unsere Privat- und Geschäftskund:innen gewährleisten, ist BNP Paribas in Deutschland in zwölf Geschäftseinheiten unterteilt: das macht die Bank auch in Zeiten von Krisen und schnellen Veränderungen, zu einem starken Partner. Dafür stehen knapp 6.000 Mitarbeitende in Deutschland. Darauf vertrauen sechs Millionen Privatpersonen und rund 5.000 Unternehmens- und institutionelle Kunden in Deutschland.
