Начальник центру з операційної діяльності та впровадження і контролю процедур комплаєнс, Подільський регіональний департамент

ПРО НАС

UKRSIBBANK BNP Paribas Group - один з найбільших універсальних банків України. Ми об’єднуємо досвід та креативність у своїй команді, створюючи відкрите та інклюзивне середовище для розвитку кожного працівника.  

Наші цінності – це відданість, інновації та відкритість, які допомагають нам досягати успіху в сфері банкінгу та робити позитивний вплив на суспільство. 

Ми дякуємо нашим захисникам та захисницям, які віддано боронять свободу та незалежність України, та створюємо сприятливе середовище для роботи в банку. 

З 2020 року UKRSIBBANK BNP Paribas Group  проходить сертифікацію кращого роботодавця в Україні та Європі — Top Employer. Це єдиний банк в Україні, який має міжнародну сертифікацію Top Employers Institute

Ми в пошуку Начальника центру з операційної діяльності та впровадження і контролю процедур комплаєнс, Подільський регіональний департамент

Функціональні обов'язки 

• забезпечує та контролює безперервність операційно-касової роботи відділень РУ РДРБ 
  1. забезпечує складання графіків і процес підмін на відділеннях Банку на підставі планових відпусток, відряджень, лікарняних ; 
  2. забезпечує оформлення доступів і підготовку документів підмінним працівникам для організації підмін у відділеннях Банку РБ РД ;
  3. організовує, контролює та забезпечує роботу провідних фахівців з операційно-касового обслуговування Центру з операційної діяльності та впровадження і контролю процедур Комплаєнс (далі – ЦзОДтаВіКПК) з метою безперебійної роботи відділень Банку в період тимчасової відсутності штатних працівників відділень Банку;
  4. організовує проведення ревізій кас/депозитаріїв на відділеннях Банку, погоджує і контролює повноту та коректність оформлення документів Банку (в т. ч. на відділенні 1000) при проведенні ревізій по зміні / призначенню матеріально - відповідальних осіб у відділеннях Банку   і правильність оформлення актів ревізій кас/депозитаріїв, погоджує з Департаментом операційних розрахунків (далі – ДОР) відображення в балансі надлишків / недостач виявлених у результаті проведених ревізій у відділеннях Банку і забезпечує внесення даних по ревізіях, проведених на відділеннях  РУ РДРБ (в т ч на відділенні 1000) до електронного реєстру ревізій;
  5. бере участь у проведенні ревізій при відсутності працівників відділень РУ РДРБ );
  6. бере участь у комісіях і комітетах, у службових перевірках і розслідуваннях згідно внутрішніх нормативних документів Банку у напрямку діяльності підрозділу, контролює усунення зауважень виявлених у ході проведення розслідувань на відділеннях Банку (окрім відділення 1000) в межах функціоналу підрозділу;
  7. забезпечує та контролює своєчасне розміщення/обмеження документів в АКС (протоколи, КЗП, посадові інструкції, договори матеріальної відповідальності) по процесам прийому/переміщення/звільнення працівників відділень 
  8. • Забезпечує належну роботу з персоналом:
     • бере участь, у рамках установлених процедур і відповідно до наданих повноважень, у підборі персоналу ЦзОДтаВіКПК (проведення співбесід з кандидатами, узгодження претендентів на посаду, організація атестації після проходження випробувального строку);
     • забезпечує організацію та контроль роботи працівників ЦзОДтаВіКПК.
  9. • Забезпечує належну взаємодію та комунікацію: 
     • з підрозділами РУ/працівниками відділень, що входять до складу РУ РДРБ в межах функціоналу підрозділу;
     • з працівниками ГБ/РД  у частині доведення проблем і пропозицій з питань безперервності операційної діяльності та процесів комплаєнс і надання звітів і відповідей на запити;
     • здійснює навчання і надання консультацій персоналу інших структурних підрозділів Банку у рамках функціоналу підрозділу;
     • інформує працівників ГБ про простої відділень, що входять до складу РУ РДРБ .
  10. • Забезпечує:
      • координацію роботи відділень РУ, що входять до складу РДРБ (в т. ч. на відділенні 1000), в межах впровадження нових проектів в напрямку діяльності підрозділу;
      • ініціювання оптимізації процесів в рамках функціоналу підрозділу;
      • контроль виконання системи навчання та наставництва з питань комплаєнс  для працівників відділень та РУ, що входять до складу РДРБ ;
      • контроль проходження обов’язкового навчання з питань комплаєнс працівниками РД/РУ, відділень РУ РДРБ ;
      • якісну консультаційну підтримку працівників відділень та РУ РД РБ  з питань безперервності операційно-касових процесів та питань комплаєнс;
      • внесення інцидентів виявлених під час діяльності працівників РД РБ (окрім відділення 1000)  до Бази даних інцидентів;
      • участь в розслідуванні інцидентів в межах функціоналу підрозділу виявлених під час діяльності працівників РД РБ  та контроль/закриття  їх в базі інцидентів;
      • надання експертних консультацій працівникам відділень та РУіз супроводження питань, які виникають у ході перевірок зовнішніх та внутрішніх контролюючих органів в межах функціоналу підрозділу;
      • контроль впровадження рекомендацій наданих в результаті перевірок операційних процесів в рамках діяльності підрозділу та питань комплаєнс на відділеннях Банку, що входять до складу РДРБ ; організацію проведення навчальних заходів з питань комплаєнс для працівників відділень, підпорядкованих РДРБ  за результатами перевірок аудиту тощо;
      • участь в формуванні відповідних заходів, спрямованих на оптимізацію, підвищення контролю і ефективності операційної діяльності в межах функціоналу підрозділу;
      • підготовка пропозицій в напрямку діяльності підрозділу щодо проведення навчальних заходів, ініціювання змін у внутрішніх документах та процесах Банку тощо за результатами аналізу порушень, інцидентів, виявлених при перевірках відділень Банку, що входять до складу РДРБ ;
      • доведення до працівників РДРБ  коментарів, пам’яток та роз’яснень до нових процесів Банку, змін у нормативно-правових актах України та внутрішніх документах, процесах, які регулюють питання комплаєнс на відділеннях Банку;
      • доведення персоналу РУ, персоналу відділень (в т. ч. на відділенні 1000) нормативно-правових актів України, внутрішньобанківських документів, пам’яток, коментарів та роз’яснень в частині питань комплаєнс;
      • навчання персоналу функціонально підпорядкованих підрозділів з питань комплаєнс ;
      • підготовку звітності з супроводжуваних питань ;
      • організацію підготовки звітів / відповідей на запити структурних підрозділів Головного Банку ;
      • забезпечення операційної координації безперервності при нормальних умовах ведення бізнесу,  інформування Департаменту роздрібних продажів (далі – ДРП) та координація дій працівників РДРБ, РУ і відділень в разі інцидентів;
      • контроль виконання процедур і процесів комплаєнс на мережі РДРБ ;
      • організацію своєчасного розгляду клієнтів на КУК працівниками мережі РДРБ, якісного і оперативного відпрацювання зауважень ДКК по клієнтам на КУК;
      • взаємодію з Департаментом комплаєнс контролю, Департаментом безпеки в питаннях внутрішнього шахрайства персоналу, операційних ризиків, розгляду сумнівних клієнтів 
      • забезпечує належне виконання працівниками, що перебувають у функціональному підпорядкуванні  фронт-офісних підрозділів (у межах їхньої компетенції) всіх передбачених внутрішніми процедурами Банку заходів щодо фінансового моніторингу (проведення ідентифікації та верифікації клієнтів, відповідне формування юридичних справ і ведення анкет клієнтів, відстеження фінансових операцій, які підпадають під внутрішній фінансовий моніторинг, припинення проведення операції у випадку причетності її учасників (або вигодонабувачів) до осіб, пов'язаних з терористичною діяльністю), а також забезпечує надання працівниками фронт-офісних підрозділів, що знаходяться у функціональному підпорядкуванні, необхідної інформації щодо запитів працівників Управління протидії легалізації грошових коштів та фінансування тероризму Департаменту комплаєнс контролю.
  11. • Керує діяльністю підрозділу, підлеглими працівниками, здійснює оперативний контроль їх щоденної діяльності.
      • Забезпечує ефективну взаємодію підрозділу з іншими підрозділами Банку.
      • Забезпечує своєчасне формування та надання звітності у встановленому порядку.
      • Забезпечує навчання та надання консультацій персоналу інших структурних підрозділів Банку в межах функціоналу підрозділу.
      • Ми в пошуку в фахівця, який:
        • Має вищу освіту
        • Має досвід управління командою

      • Окрім команди однодумців та цікавої роботи ви отримаєте:

        Стабільність:

        • офіційне працевлаштування
        • медичне страхування та страхування життя, повністю оплачене банком
        • заробітну плату на рівні провідних роботодавців
        • 25 днів щорічної відпустки, додаткові дні відпустки на пам’ятні події, соціальні відпустки у відповідності до законодавства України
        • щорічні перегляди заробітної плати відповідно до власної ефективності та фінансових показників банку

      • Розвиток своїх талантів заради кар'єри:

        • навчання: Школа лідера, Сервіс дизайну, Бізнес аналітики, Data, Digital, Agile та програму розвитку талантів I-Players та широкий набір мікро-тренінгів (SQL, BI, EQ, тощо).
        • можливість брати участь у програмі внутрішньої та міжнародної мобільності до BNP Paribas Group
        • підтримку працівників постійно навчатись та професійно розвиватись. Щороку наші працівники складають індивідуальний план розвитку разом з керівником чи ментором і впевнено рухаються до мети

      • Краще місце для роботи:

        • програму «War&Life balance: як повернути життя в життя» — це практичні воркшопи з фахівцями для підтримки емоційного стану
        • в рамках програми «New Ways of Working» дайджест з порадами від експертів щодо підтримки фізичного та ментального здоров’я
        • рівні можливості: різноманітність, інклюзивність
        • залучення до проєктів сталого розвитку та корпоративно-соціальної відповідальності
        • Якщо ви прагнете досягти успіху у банкінгу та долучитися до спільноти, що прагне мати позитивний вплив на суспільство, ми раді вас вітати у команді UKRSIBBANK.