BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un actif immobilier : Promotion, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.
Avec près de 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne Investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 23 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.
Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate, nous recherchons pour notre ligne de métier en France un(e) :
Alternant(e) Assistanat / Data manager
Septembre 2026- 2 ans
Intégré(e) au sein de notre Département Advisory - Lyon
Sous la supervision du Directeur Département Bureaux, vous intervenez en support des équipes commerciales et opérationnelles sur la gestion, la mise à jour et la fiabilisation des données liées aux offres (CRM, base de données, supports commerciaux).
Vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer la création et la mise à jour des offres dans le CRM : saisie des biens, intégration des photos, documents et données associées
• Mettre à jour et suivre les offres commerciales (statuts, projets, prix, PPT commerciaux, diffusion des annonces sur les supports print et web)
• Contribuer à la gestion des mandats : rédaction et suivi administratif, vérification des clauses obligatoires, mise en signature électronique (DocuSign), intégration et suivi dans le CRM
• Garantir la qualité et la fiabilité des données CRM : contrôle de cohérence, mises à jour régulières, suivi des tableaux CRM et PITCH
• Participer au suivi administratif et opérationnel de la facturation : création des factures dans le CRM, suivi des avoirs, rétrocessions et factures partenaires (coworker, aménageurs, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord et reporting (Excel) liés à l’activité commerciale, au marché et aux performances des offres
• Assurer le lien avec les équipes internes pour le suivi des dossiers en réunion, la mise à jour des informations et la bonne circulation des données
• Participer à l’amélioration continue des processus internes de gestion de l’information et des outils de suivi
Environnement de travail:
Sous la responsabilité du Directeur Régional et rattaché(e) au Département Bureaux, vous êtes intégré(e) dans une équipe à taille humaine composée de 30 collaborateurs, vous opérez pour un nombre de consultants dont vous avez la charge, auprès de la ligne de métier Advisory de BNP Paribas Real Estate.
Apports du poste et évolution:
Riche en diversité quant aux projets confiés, cette expérience vous permettra de découvrir et d’être acteur(rice) des activités d’assistanat et de gestion de données. Vous interviendrez au cœur des processus de suivi, d’analyse et de fiabilisation des données, tout en apportant un support opérationnel aux équipes. Ce poste vous permettra également de mieux appréhender le secteur de l’immobilier d’entreprises et ses enjeux organisationnels et décisionnels.
Profil recherché:
lssu(e) d'une formation supérieure BAC+3 ou équivalent universitaire (orientation gestion, data, informatique, administration ou équivalent), vous vous apprêtez à intégrer un Master et êtes à la recherche d'une alternance responsabilisante et polyvalente.
Vous disposez d’une bonne maitrise du Pack Office, notamment Excel, et êtes à l’aise avec la manipulation, l’analyse et la structuration de données. Une appétence pour les outils de gestion de base de données et les systèmes d’information est attendue. Vous faites preuves de rigueur, d’un bon esprit d’analyse et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Compétences comportementales nécessaires au poste :
• Capacité à collaborer / Travailler en équipe
• Rigueur et sens du détail, notamment dans le traitement des données
• Capacité d'organisation et de priorisation des tâches
• Capacité d'adaptation à des outils
• Capacité à communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problématiques opérationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité des données
Enfinnous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateursagissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pourle bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate,nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
Entité: BNP Paribas Real Estate Advisory France
