Gestionnaire administration des ventes [H/F]

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. 

Avec près de 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 24 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Immobilier Promotion recrute pour son service Commercial un(e) gestionnaire administration des ventes pour venir en renfort à ses équipes.

Gestionnaire administration des ventes [H/F]

Disponibilité immédiate

Poste en CDD d'un an, basé à Boulogne Billancourt (92)

Gestion, édition et validation des commissions vendeurs mensuelles :

1. Contrôle de la cohérence entre les états des ventes et les fiches de commissions (vérification des ventes et des annulations).
2. Contrôle des taux de commissions avec la grille de commissions en vigueur 
3. Contrôle de la mise en paiement des actes de vente.
4. Validation des bordereaux pour transmission au service paie.
5. Gestion des incohérences de facturation des honoraires de vente et correction des anomalies en liaison avec le service comptabilité. 
6. Vérification et enregistrement des dossiers de réservation clients dans les systèmes informatiques (Vérifier les prix de vente, le montant des aides à la vente appliquée…) 
7. Identifier, analyser et remonter les bugs informatiques rencontrés lors de la saisie des dossiers de réservation au service informatique et suivi des corrections via l’outil de tracking.
8. Gestion des mandats et avenants de commercialisation : édition des documents et envoi pour signature électronique aux parties prenantes.

Apport de la mission :

Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement commercial et de développer vos connaissances des métiers de l’immobilier. Vous collaborerez avec les directions commerciales. 

Profil recherché :

De formation comptabilité ou équivalence, vous êtes parfaitement à l’aise en informatique et maîtrisez les outils pack office et notamment Excel. Une expérience dans le secteur de l’immobilier serait un plus. Minimum 5 ans d’expérience.

Compétences nécessaires au poste :

• Rigueur 
• Autonomie
• Esprit d’analyse

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 

Entité : BNP Paribas Real Estate