Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste et le département en un coup d’œil
L’équipe Institutionelle Marketing, Communications & Evenementiel définit la stratégie de communication pour Global Markets (GMA), Financial Institution Coverage (FIC) et Securities Services (2S) dans les Amériques. Le coordinateur d’événements sera chargé d’un portefeuille d’événements institutionnels tout en apportant son soutien à l’équipe Institutional Events, basée à New York, pour les conférences phares américaines.
Dans le détail
Les membres de l’équipe sont responsables des activités suivantes :
- Assurer le cycle de vie de l’événement – de la définition du brief à la mise en œuvre sur site, puis au suivi post‑événement pour les événements internes, sectoriels et propriétaires.
- Soutenir les conférences phares – planifier, coordonner logistiquement et clôturer les grandes conférences de New York (5 à 10 déplacements par an).
- Gérer les inscriptions et les communications – créer les portails d’inscription, envoyer les confirmations, rappels et remerciements.
- Analyser et rendre compte du ROI – recueillir les données, élaborer les rapports post‑événement et partager les enseignements avec la direction.
- Contrôler les budgets – suivre les dépenses, rapprocher les factures et signaler les écarts pour rester dans les limites prévues.
- Maintenir le calendrier global des événements – mettre à jour les plannings, éviter les conflits et informer les parties prenantes.
- Administrer les outils événementiels – tenir à jour les workflows d’approbation, les sites d’inscription, les calendriers de planification et le répertoire des fournisseurs.
- Examiner les propositions et rédiger les briefs – évaluer les idées par rapport aux objectifs business et créer des briefs créatifs.
- Veiller à la conformité de la marque – travailler avec le service créatif pour garantir l’uniformité du branding sur tous les supports.
- Collaborer transversalement – servir d’interlocuteur avec les équipes Marketing, Communication, Social Media et les équipes régionales.
- Rechercher lieux et fournisseurs – identifier des espaces, en évaluer la pertinence, négocier les conditions et conseiller les planificateurs.
- Garantir la conformité et la gestion des risques – aligner les événements avec les politiques de BNP Paribas et les exigences réglementaires.
- Apporter un support opérationnel général – planifier les réunions, gérer les missions ponctuelles et toute assistance liée aux événements.
Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Ce poste exige peu de déplacements.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
- 2 à 3 ans d’expérience en gestion d’événements (y compris des formats hybrides/virtuels)
- Diplôme de licence dans une discipline pertinente (ex. : marketing, communication, commerce, hôtellerie)
- Maîtrise parfaite de l’anglais (obligatoire)
- Connaissance du français – atout
- Culture générale du secteur bancaire / des marchés financiers mondiaux – un plus
- Capacité démontrée à s’épanouir dans une organisation matricielle et diversifiée tout en restant pleinement engagé(e) en télétravail
- Solides compétences en gestion de projet : planifier, exécuter et clôturer des événements en gérant simultanément plusieurs échéances, parties prenantes et livrables
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite – savoir rédiger des courriers et des présentations clairs et percutants pour des publics internes et externes
- Disponibilité et volonté de se déplacer 5 à 10 par an à New York pour assurer le support sur site des événements (déplacements supplémentaires selon les besoins)
- Expérience avec des plateformes CRM – atout supplémentaire
*Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques spécifiques peuvent s’appliquer. La maitrise professionnelle de l’anglais est requise.
Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
Ce que vous devez savoir
- Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature
- BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d’accommodements sont disponibles à tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d’accommodements lors de votre application.
- Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
- Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l’industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d’antécédents additionnelles par l’entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d’Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plus d’informations; ou vous pouvez également trouver un aperçu ici : 3110. Supervision FINRA.org
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
- Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
- BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
- Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils∙elles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.
Nos certifications et partenariats
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