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Beca Administrative Assistant

Last update 03.04.2025

¿Hablas inglés, español? 

¿Te gustaría trabajar en un ambiente internacional? 

¿Quieres participar en el crecimiento de un equipo de TI que proporciona un servicio de calidad a todas las entidades de BNP Paribas Personal Finance en todo el mundo? 

¡Si tu respuesta es sí, por favor sigue leyendo! 

En BNP Paribas Personal Finance, precisamos incorporar un(a) estudiante o recién licienciado/a en beca que pueda dar soporte a un equipo de desarrollo internacional, que forma parte de South Europe Technologies (SET) - Centro Internacional de Servicios Compartidos de IT, Data, Operaciones y Ciberseguridad. 

Después de una formación interna con el líder del departamento, las principales responsabilidades del puesto serán (de forma gradual): 

- Atender, organizar y comunicar la correspondencia de la entidad (postal y digital) a las áreas involucradas. 

- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles y reembolsos para nuestros colaboradores, a través de la herramienta de viaje aprobada por el Grupo.

- Organizar reuniones con el Management Committee de la entidad y otros eventos corporativos (comidas, cenas o eventos en el auditorio), gestionando la disponibilidad de los participantes, enviando las convocatorias, las tarjetas de visita y coordinando el catering, etc. 

- Apoyo y soporte operativo al área de gestión de proveedores de SET, progresivamente dando apoyo tareas como la organización de reuniones y otros comités con stakeholders, apoyo en la gestión de colaboradores externos, etc.  

Los requisitos que necesitarás para cubrir esta posición son: 

- Formación universitaria en Ciencias Sociales o Humanidades.  

- Dominio de paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Power Point y Word. 

- Inglés (mínimo B2, tanto hablado como escrito) / francés (opcional). 

- Eres alguien curioso, analítico y que presta atención al detalle. Te sientes cómodo trabajando proactivamente y gestionando tus propias tareas, así como trabajando en equipo y en constante comunicación con Senior Managers, socios estratégicos y el CEO de SET. 

Ofrecemos: 

- Beca de 6 meses con posibilidad real de incorporación en contrato permanente al término de la beca. ¡Durante los años 2022 y 2023, el 100% de nuestros becarios pasaron a plantilla! 

- Modelo híbrido de teletrabajo. 

- Un día de vacaciones por mes de trabajo (de acuerdo con la duración del convenio con la Universidad). 

Consideraciones (dependiendo del convenio de la Universidad): 

- Jornada completa de 9:00 a 18:00. 

- Remuneración: 880€ brutos/mes. 

- Incorporación inmediata. 

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Discover the different professions within BNP Paribas: Operations Management

Those who work in Operations Management roles are essential to the smooth-running of our Group, and work consistently to satisfaction to our clients and teams. These roles offer stimulating careers that combine efficiency with a strong collaborative spirit.

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Why should I apply?

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  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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