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Executive Assistant

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Last update 27.02.2024

Grupo BNP Paribas es un banco líder en Europa de dimensión internacional. Está presente en 74 países con más de 192.000 profesionales, de los cuales 146.000 se encuentran en Europa.

En España, contamos con cerca de 5.000 profesionales y somos el banco internacional con mayor presencia en nuestro país. El Grupo tiene posiciones de liderazgo en diversos de mercados españoles en los que estamos presente, como en banca de inversión, liquidación, custodia y depositaría de valores, gestión de flota de vehículos y crédito al consumo, entre otros.

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking proporciona a grandes empresas, multinacionales e instituciones financieras diversas soluciones en las áreas de asesoramiento, financiación, banca transaccional, mercado de capitales, liquidación, compensación y custodia de valores, servicios de gestión de activos y fondos y soluciones a emisores corporativos. Cuenta con 620 profesionales en España con oficinas en Madrid, Barcelona, Bilbao y A Coruña. La entidad dispone de una red en 56 países.

MISIÓN

Dar soporte al Head of Territoy en el desarrollo de sus funciones dentro del Grupo BNPP

RESPONSABILIDADES

  • Organización, optimización y planificación de agendas: viajes, almuerzos, reuniones, etc.
  • Organización de reuniones/calls/vídeos/almuerzos/cenas (internas y externas)
  • Organización de viajes, comidas o eventos; encargándose de la reserva y obtención de billetes de medios de transporte, de la reserva de hoteles, de la reserva de restaurantes, de locales, condiciones sanitarias, taxi, etc.;  todo ello de acuerdo con los procedimientos que existan al respecto en cada momento.
  • Gestión (atendiendo, traspasando, efectuando) las llamadas entrantes o salientes, de acuerdo con las instrucciones recibidas
  • Proporcionar apoyo logístico general a la Dirección General, como por ejemplo gestiones relacionadas con la obtención de material de oficina, gestiones sobre el vehículo de empresa de la Dirección General, gestiones sobre las herramientas informáticas o de comunicación a disposición de Dirección General, etc.
  • Preparación o contribución a la preparación de presentaciones encomendadas por los equipos

REQUISITOS

  • De 3 a 5 años en puesto similar
  • Idiomas:
    • Español:fluido
    • Inglés: fluido
    • Francés: intermedio 
  • Microsoft Office
  • Pensamiento crítico
  • Capacidad de negociación
  • Resiliencia

BENEFICIOS

  • Programas de formación, planes de carrera y oportunidades de movilidad interna, no solo a nivel nacional sino también a nivel internacional gracias a nuestra presencia en diferentes países
  • Comité de Diversidad e Inclusión a nivel Grupo que vela por un ambiente de trabajo inclusivo. En los últimos años se han creado varias comunidades de empleados que organizan diferentes acciones de concienciación en torno a la diversidad e inclusión (PRIDE, We Generations y MixCity)
  • Programa de voluntariado corporativo (1 Million Hours 2 Help) en el que los empleados pueden dedicar tiempo de su horario laboral a actividades de voluntariado.
  • Plan de retribución flexible 
  • Modelo de teletrabajo híbrido (50%)
  • 31 días de vacaciones

Compromiso de Diversidad e Inclusión

BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo. Nos comprometemos activamente a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, cambio de género, estado civil o de matrimonio, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad están en el centro de nuestra política de contratación porque creemos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que a su vez aumenta el rendimiento y la productividad. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo la imagen de nuestros clientes.

Discover the different professions within BNP Paribas: Support Functions

As a member of our Procurement, Marketing or Human Resources teams, you will be making your own contribution to the smooth-running of the Group, its influence and brand. Our Support Functions cover a very broad range of specialist skills that provide an equally impressive range of opportunities!

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Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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