Leader
européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du
cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property
Management et Investment Management.
Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne
localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays
en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP
Paribas.
BNP Paribas Real Estate est certifié
Top Employer 2024 !
Top Employers Institute reconnaît BNP
Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de
travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et
personnel sont des sujets centraux.
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :
Assistant de Direction H/F
Département Property Management
Poste en CDD basé à Rueil-Malmaison (92)
A
ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :
• Accueil physique (et téléphonique
mutualisé au pôle
assistanat),
• Gestion
administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation – classement).
• Imputation factures Corporate,
• Gestion d’agenda
de la Direction,
• Gestion du courrier Direction Générale
et Lettres recommandées
• Consolidation des éléments liée
aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...)
• Numérisation, classement et
archivage de la documentation Direction Générale
• Gestion des parapheurs
• Mise à jour des organigrammes de BNPP REPM France,
• Gestion des fournitures
Environnement de travail :
Vous appréciez travailler auprès
d’interlocuteurs
variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.
Apports de la mission/Evolutions possibles :
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.
Profil
recherché :
Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.
Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).
Compétences comportementales :
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos
futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique
professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour
le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate,
nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
