Back to offers list
We are looking for

CDD Assistant de Direction H/F

Last update 15.05.2024

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. 

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant de Direction H/F
Département Property Management
Poste en CDD basé à Rueil-Malmaison (92)

A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :
• Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),
• Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation – classement).
• Imputation factures Corporate,
• Gestion d’agenda de la Direction,
• Gestion du courrier Direction  Générale et Lettres recommandées
• Consolidation des éléments liée aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...)
• Numérisation, classement et archivage de la documentation Direction  Générale
• Gestion des parapheurs
• Mise à jour des organigrammes de BNPP REPM France,
• Gestion des fournitures

 
 
Environnement de travail :
Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.
 

Apports de la mission/Evolutions possibles :
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.
 

Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.


Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).
 

Compétences comportementales :

- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.  

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 



Interested by our offer? Don't wait any longer!

Discover the different professions within BNP Paribas: Financing and Investment

Working in a financing and investment role at BNP Paribas involves supporting our corporate clients - from start-ups to the largest corporates - and institutions to develop their business strategies and to support their investment and project funding within local markets as well as internationally.

Find out more

Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

Find out more