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Assistant Management Team (all genders)

Last update 05.04.2024

In Oberhaching (bei München) suchen wir dich in Vollzeit (oder im innovativen Jobsharing-Modell) unbefristet zum 01.06.2024 als Assistant Management Team (all genders).

ARVAL DEUTSCHLAND: WER WIR SIND

Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.

BNP PARIBAS:

Bei BNP Paribas duzt jede:r jede:n. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World’s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind Top Employer 2024. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. 

AUFGABEN & VERANTWORTUNG: DAS ERWARTET DICH

  • Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Management-Team
  • Du bist ein Digital Native und liebst den Umgang mit digitalen Medien und Technologien 
  • Du übernimmst selbstständig die Terminkoordination externer und interner Termine 
  • Du bist für die komplette Organisation von internen und externen Meetings mit Einladung, Agenda, Protokoll (z.T. auf Englisch) und deren Nachbereitung verantwortlich
  • Du bist verantwortlich für die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
  • Neben der Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail Eingänge, übernimmst Du auch allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang
  • Du bereitest Präsentationen vor inklusive Übersetzung im Bedarfsfall. Bei umfangreichen Übersetzungen koordinierst Du die Zusammenarbeit mit den Übersetzungsbüros
  • Du bildest eine Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen des Unternehmens und Telefonkontakt für internationale Ansprechpartner:innen.

EXPERTISE & SOFT SKILLS DAS BRINGST DU MIT

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung 
  • Hoher Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • Professioneller Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.
Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversität ist für uns eine Stärke. 

Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.  

BENEFITS: DAS BIETEN WIR DIR

  • Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.
  • Wir pflegen hier eine herzliche Du-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird.
  • Genieße nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimm dir zusätzlich 4 Family & Friends-Tage im Jahr für deine persönlichen Momente.
  • Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu zwei zusätzlichen Sonderurlaubstagen pro Jahr.
  • Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell. Arbeite bis zu drei Tage im Mobile Office von jedem Ort in Deutschland aus.
  • Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Wir denken an morgen – mit betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsangeboten und Serviceangeboten für die ganze Familie.
  • Starte deinen Tag mit kostenlosem Frühstück, Kaffee, Tee und einer erfrischenden Auswahl an Getränken.
  • Genieße täglich frische Mittagsgerichte in unserer hervorragenden Cuisine.
  • Profitiere von vergünstigten Leasing- und Versicherungsangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
  • Erlebe mit uns coole Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events. Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.

Dein Kontakt bei uns ist Andrea Gietl – gerne per Du.

Melde dich bei Fragen jederzeit gerne per E-Mail an andrea.gietl [at] arval (dot) de

MÖCHTEST DU EINE WELT IM WANDEL MITGESTALTEN? BEWIRB DICH JETZT!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder auf Papier können wir leider zum Schutz deiner Daten nicht berücksichtigen.


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As a member of our Procurement, Marketing or Human Resources teams, you will be making your own contribution to the smooth-running of the Group, its influence and brand. Our Support Functions cover a very broad range of specialist skills that provide an equally impressive range of opportunities!

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Why should I apply?

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  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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