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Assistant de gestion immobilière H/F

Last update 15.05.2024

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) : 

Assistant de Gestion Immobilière H/F

Poste en CDI, basé à  Lille

Rattaché(e) aux gestionnaires ou au Directeur de la Business Unit, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.

Ainsi, dans le cadre de votre fonction :

Vous assistez dans la gestion d’immeubles :

  • Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions),
  • Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires,
  • Relation avec les Preneurs,
  • Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…),
  • Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting),
  • Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires,
  • Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété,
  • Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE),
  • Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi,
  • Préparation des Fiches de Visite et des PV de Réception,
  • Aide et traitement des PSF Techniques,
  • Préparation des Reportings de Gestion,
  • Etablissement des OS et PO,
  • Organisation des arborescences Serveur,
  • Demande et suivi des ‘’ Attestations ‘’ d’Assurance Preneurs,
  • Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room),
  • Administratif de gestion de la Business Unit

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;

Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d’agence le cas échéant ;

Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.

Apports de la mission/ Evolutions possibles

Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer vos compétences de gestion au sein d’une structure dynamique et innovante.

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.

Environnement de travail

Intégré(e) au sein d’une Business Unit, vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale.

Votre profil

De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière

Compétences techniques :

- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);

- Base en gestion immobilière ;

- Connaissance en Logistique est un plus ;

- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;

- Maitrise de l’anglais serait un plus ;

- Compétences rédactionnelles ;

Compétences comportementales :

- Capacité d’organisation ;

- Rigueur et précision ;

- Capacité à communiquer

- Capacité d’adaptation

- Capacité d’analyse

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 

Entité : BNP Paribas Real Estate


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Discover the different professions within BNP Paribas: Financing and Investment

Working in a financing and investment role at BNP Paribas involves supporting our corporate clients - from start-ups to the largest corporates - and institutions to develop their business strategies and to support their investment and project funding within local markets as well as internationally.

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Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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