Procurement Officer

Procurement Officer 

Over ons? 

Onze mobiliteit verandert razendsnel. En Arval… verandert mee. Al meer dan 30 jaar bieden wij onze particuliere en professionele klanten eenvoudige, vlotte en complete mobiliteitsoplossingen die perfect aansluiten op hun behoeften. 

Onder de vleugels van het uitgebreide netwerk van de BNP Paribas Group blijven we als organisatie jaar na jaar groeien en verbeteren. De belangrijkste factor in dit succes? Onze meer dan 7.000 medewerkers, verspreid over meer dan 30 landen wereldwijd. 

‘Life is a journey made of journeys’ is ons motto, niet enkel voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Jouw journey bij Arval, dat wordt er eentje waarin je continu in beweging bent.  Waarin je jouw talenten optimaal inzet, en jezelf blijft ontwikkelen. En waarin je omringd wordt door fantastische reisgenoten. Zetten we samen onze groei verder? Aarzel dan niet, en solliciteer meteen op deze functie.

Onze waarden

Onze kernwaarden zijn de basis van ons succes en staan centraal in alles wat we doen. Ze vormen de voedingsbodem voor een cultuur waarin iedereen kan groeien en floreren, met een blijvende positieve impact op elkaar, onze klanten en de wereld om ons heen. Wil jij deel uitmaken van dit gedreven team en samen het verschil maken?

In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de Procurement Manager en je collega’s in het procurement team in de dagelijkse werkzaamheden en bij tendertrajecten. 

Op termijn zal je dan ook evolueren naar het zelfstandig begeleiden van deze trajecten en processen in samenwerking met de interne klant. 

Je neemt actief het dagdagelijks beheer op van een aantal categorieën, waar je op termijn ook het eerste aanspreekt punt zal voor zijn.  

Door het opbouwen van ervaring en kennis, draag je bij tot het beheer en de optimalisatie van de aankoop van goederen en diensten uitgevoerd door Arval.

Je rapporteert aan de procurement manager.

Je taken

• Onderhandelingen met leveranciers, steeds in samenspraak met de procurement manager, voor onder andere General Expenses en andere categorieën,…
• Projectbeheer  (o.a. tenders, ..) en het proactief opvolgen en opmaken van rapporten. Voor deze projecten leer je een competitief voorstel met onze leveranciers te onderhandelen. Je leert op een duidelijke manier te communiceren met de collega’s van de andere departementen over deze projecten.
• Uitwerken en implementeren van (groeps-)procedures en beheren, opvolgen en beperken van de daarmee gepaard gaande risico’s voor Arval.
• Administratieve ondersteuning: 
  1. opstelling en opvolging van contracten,  
  2. rapportering, 
  3. beheer “Ivalua” (tool waarin onze overeenkomsten opgeslagen worden),
  4. onboarding & risk management van leveranciers,
  5. voorbereiding van meetings en projecten (o.a. presentaties, ..)
  6.  …
• Gaandeweg evolueer je naar je rol als aanspreekpunt voor contractpartners en de interne klant. 
• Voorbereiding en actieve opvolging van de prestaties van de leveranciers en partners van de categorieën via KPI’s.
• Je fungeert als back-up voor je collega’s bij afwezigheid.
• Je fungeert als outsoursing coördinator
  1. Je biedt outsourcingexpertise en ondersteuning aan de business owners of betrokken partijen tijdens het proces van risicobeoordeling en -validatie, 
  2. Je treedt op als belangrijkste contactpersoon en coördinator voor de governance van het Outsourcing Risk Management Framework van jouw entiteit,
  3. Je neemt verplicht deel aan en draagt bij  aan de Outsourcing Comités,
  4. Je onderhoudt en bewaakt het Outsourcing Arrangements register van jouw entiteit,
  5. Je bewaakt het concentratierisico voor jouw entiteit en draagt bij aan de concentratierisicoanalyse die op Corporate niveau wordt uitgevoerd.
  6. Je draagt bij tot het beheer van de Outsourcing Arrangements (in het bijzonder door regelmatige herziening van de bestaande overeenkomsten).
  7. Je draagt bij aan de analyse van negatieve nieuwsfeiten en activeert waar nodig het waarschuwings- en escalatieproces 
  8. Je draagt bij aan de voorbereiding van ad-hoc rapporten over bestaande contractuele relaties, in een voortdurend veranderende regelgevende en juridische omgeving 

Je profiel

Ervaring in risicobeheersing van leveranciers en het onderhandelen en contracteren van leveranciers voor General Expenses (indirect) is een pluspunt. 

Sowieso is ervaring in dienstverlening zeker een troef.

• Je bent commercieel ingesteld, steeds op zoek naar “dat tikkeltje meer”, je communiceert gemakkelijk (verbaal & schriftelijk) en bent een sterke onderhandelaar.
• Je bent eerlijk met een onberispelijke ethiek. Je kan snel belangrijke punten onderscheiden en je hierop baseren om doordachte beslissingen te voor te leggen. Je hebt een brede mindset naar negotiaties toe zonder het kader van Arval uit het oog te verliezen.
• Je neemt graag initiatieven en je bent leergierig, innovatief, goed georganiseerd en gestructureerd steeds met respect voor deadlines.
• Bovendien kan je autonoom werken.
• Je bent stressbestending en kan omgaan met de uitdagingen die gepaard gaan met de dynamiek van een veranderende “mobiliteitswereld”. 
• Je hebt een goede kennis van de 2e landstaal (FR/NL – NL/FR) en van het Engels.
• Je kan vlot overweg met verschillende MS-applicaties (Excel, Word, power point, …) 
• Kennis (of ervaring met) procurement software (o.a. Ivalua) is een voordeel.

Interesse?

Solliciteer via B.Welcome. Indien je vragen hebt, neem contact op met Mehmouna Shabir.

Succes!