In Oberhaching (bei München) suchen wir dich, befristet auf zwei Jahre, als HR Specialist Administration (all genders) bei Arval Deutschland.
Arval - Wer wir sind:
Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.
BNP Paribas:
Bei BNP Paribas duzen wir uns alle. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 178.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.
Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet dich
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.
- Das umfasst u.a. die selbständige Dokumentenerstellung (z.B. Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugniserstellungen) sowie das Bescheinigungswesen
- Du übernimmst die allgemeine Datenpflege und Vorbereitung weiterer administrativer Prozesse, u.a. in Zusammenarbeit mit unseren Benefit-Dienstleistern
- Die Zeitwirtschaft sowie die Organisation unseres Newcomer Days fällt ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich
- Du verteilst und bearbeitest Mitarbeiteranfragen aus unserem AskHR Ticket-System und bist Ansprechpartner für diverse administrative Rückfragen
- Zur Unterstützung der Kolleg:innen arbeitest du dich gerne in grundlegende Payroll-Themen ein
- Die Mitarbeit an Optimierungs- und Effizienprojekten runden dein Profil ab.
Expertise & Soft Skills: Das bringst du mit
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
- Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu Deiner Entwicklung.
- Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in deiner Entwicklung verankert.
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an professioneller Vernetzung.
- Mit Word und Excel bist du gut vertraut.
- Über erste Kenntnisse in LOGA/SAP Concur sowie Grundlagen des Arbeits-, Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht freuen wir uns.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erleichtern dir deine tägliche Kommunikation.
Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.
Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.
Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Wir selektieren alle Bewerbungen unvoreingenommen und aufgeschlossen: Dein Lebenslauf reicht dafür aus.
Benefits: Das bieten wir dir
- Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.
- Wir pflegen hier eine herzliche Du-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird.
- Genieße nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimm dir zusätzlich 4 Family & Friends-Tage im Jahr für deine persönlichen Momente.
- Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu zwei zusätzlichen Sonderurlaubstagen pro Jahr.
- Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell. Arbeite bis zu drei Tage im Mobile Office von jedem Ort in Deutschland aus. Zudem besteht die Möglichkeit, Zeitwertkonten aufzubauen.
- Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Wir denken an morgen – mit betrieblicher Altersvorsorge, vielen Gesundheitsangeboten (u.a. Medical Check-ups) und zahlreichen Services für die ganze Familie.
- Starte deinen Tag mit kostenlosem Frühstück, Kaffee, Tee und einer erfrischenden Auswahl an Getränken.
- Genieße täglich frische Mittagsgerichte in unserer hervorragenden Cuisine.
- Profitiere von vergünstigten Leasing- und Versicherungsangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
- Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur ein Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert. Erlebe mit uns coole Teambuilding- und Firmenevents.
Dein Kontakt bei uns ist Holm Schmidt – gerne per Du.
Melde dich bei Fragen jederzeit gerne per E-Mail an holm.schmidt [at] arval (dot) de.
Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten?
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