Assistant/Assistante chef de projet événementiel
Stage à pourvoir à partir de janvier 2025
Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?
Vous serez accueilli au sein de l’équipe évènementiel de la Communication Groupe et votre mission sera d’assister les responsables projets évènementiels dans leurs projets quotidiens.
Vos missions
1- Vous assisterez l'équipe dans la gestion d'événements internes et externes (Evénements hybrides, Séminaires, Forums, Assemblées Générales, Ateliers, Réunions, Salons…)
- La création du site dédié pour l’envoi des invitations
- La communication auprès des collaborateurs (invitations, inscriptions, confirmations, renseignements)
- La logistique liée à la communication sur les événements
- La réalisation et la mise en place d'outils digitaux pour les événements
- Assurerez la liaison avec les différents prestataires
2- Vous aurez la charge de la conception de différents supports de communication (affiches, conception de visuels, brochures …)
3- Vous utiliserez les outils de communication interne pour effectuer des mass-mailings, créer et analyser des sondages auprès de collaborateurs, gérer des quiz...
4. Vous assisterez l’équipe hospitalités Roland-Garros dans la gestion du dispositif d’invitations clients :
- Gestion des bons de commandes, saisie et suivi de la billetterie/reportings
- Préparation logistique de l’événement en amont (casting équipe d’accueil, aménagement des salons, mobilier, traiteur, stock du matériel, …)
- Gestion de la logistique liée à l’exploitation quotidienne des RP sur place (catering, accueil des invités, aménagements, …)
- Collaboration avec les autres équipes de Communication Groupe impliquées dans le projet (Sponsoring, Marque, Salons …)
Le poste est à pourvoir au sein de la Communication Groupe, pôle Partenariats, Territoires affinitaires et Evénementiel, équipe Evénementiel.
Vous rejoignez une équipe dynamique de 13 collaborateurs basée à Paris 19ème - Aubervilliers.
Les événements peuvent inclure des soirées, week-ends ou jours fériés.
Le projet Roland-Garros implique une présence sur le stade (Porte d’Auteuil) pendant le montage, l’exploitation et le démontage.
Vos perspectives d’évolution ?
Vous développerez votre créativité pour innover à chaque événement tout en faisant preuve de rigueur.
Cette expérience vous mettra d'acquérir de solides compétences en gestion de projet digitaux et en présentiel, en communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et un très bon relationnel.
D’autres opportunités pourront s’offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :
• Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité ;
• Le Volontariat International en Entreprise vous donne l’opportunité d’enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.
Travailler au sein de BNP Paribas, c’est :
Un package et des avantages :
• Une gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi
• Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant
Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société.
Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.
Etes-vous notre prochain Stagiaire Assistant / Assistante chef de projet événementiel (H/F) ?
Vous préparez un BAC+4/5 (reconnu au RNCP) en cursus école de commerce ou université avec une spécialisation en communication ?
Vous maîtrisez le Pack Office ?
Votre niveau d’anglais est avancé ?
Vous disposez de connaissances en en matière de communication et d’organisation d’évènements et ou de séminaire
Vous présentez une bonne capacité à communiquer et faites preuve d’écoute. Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela, une bonne capacité d'organisation et de communication qui finiront de nous convaincre.
Processus de recrutement
Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez des tests en ligne, puis un à deux entretiens au maximum avec des managers opérationnels.
N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :
• La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage
• La durée et vos disponibilités
• Votre mobilité géographique
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Si vous êtes en situation d’handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à missionhandicap [at] bnpparibas (dot) com
Dans un monde qui change, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
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