Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste en un coup d’œil
- Coordonner le processus d’intégration des clients avec toutes les parties impliquées.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de vente pour le suivi de la gestion de trésorerie / documentation de crédit établie par la Banque ainsi que des documents d’ouverture des clients; les saisir dans les systèmes conformément aux directives, aux procédures internes en vigueurs et aux instructions de l’équipe de vente.
- Assurer la création, la modification et l’annulation des données clients/comptes dans les systèmes de la Banque.
- Participer à la revue et optimisation des processus et activités en place.
- Assurer les contrôles administratifs et le suivi des dossiers.
Dans le détail
- Contribuer directement au dispositif du Contrôle Opérationnel Permanent : en appliquant les procédures, en réalisant les contrôles et en alertant sa hiérarchie de tout dysfonctionnement.
- Répondre aux différentes questions des directeurs de comptes ou des analystes concernant les documents d’ouverture de compte. (États-Unis et Canada)
- Préparer et envoyer la documentation d'ouverture de compte aux clients.
- Vérifier / analyser la documentation d'ouverture de compte reçue (intégrité du texte respectée, signature par les signataires autorisés).
- Enregistrer et mettre à jour la documentation d'ouverture de compte dans les systèmes de la Banque (Atlas 2, SignPlus, SharePoint…).
- Vérifier que les lettres d'offre sont signées conformément à la liste des signatures autorisées et des spécimens de signatures.
- Gérer le classement et l'archivage des documents.
- Surveiller et contrôler la documentation d'ouverture de compte.
- S'assurer que le client est correctement configuré dans les différentes applications bancaires
- Création, modification et fermeture d'entités dans Atlas2 et autres applications financières
- S'assurer de l'exactitude et la conformité des données statiques du référentielles
- Effectuer d'autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
- Baccalauréat en administration, en commerce, science juridique ou autre domaine connexe.
- 2-3 ans d’expérience dans le domaine bancaire.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Connaissance des produits bancaires
- Polyvalence
- Disponibilité pour travailler les jours fériés au Canada et aux États-Unis (rotation)
- Langues: Maîtrise du français et de l'anglais (obligatoire); La maîtrise de l'espagnol et / ou du portugais serait considérée comme un atout majeur
- Grand souci du détail et compétences organisationnelles
- Faire preuve de bon jugement
- Faire preuve d'initiative et de capacité d'adaptation
- Capacité à bien travailler sous pression et à établir des priorités
- Capacité à communiquer efficacement en anglais, à la fois oralement et par écrit
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais est requise.
Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
Ce que vous devez savoir
· Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu'ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;
· BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Si vous avez besoins d’accommodements dans le cadre du processus de recrutement, vous pouvez en informer accessibility [at] us.bnpparibas (dot) com
· Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.
Nos certifications et partenariats
· Meilleurs Employeurs de Montréal 2024
· Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2024
· Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
· Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
· La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité - Certification Platine
· Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires
· Synclusiv
· Ready, Willing, and Able
· Autisme sans Limite
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