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Les Ateliers - mercredi 28 septembre 2005 à 8h45 - Acamaya & Dicom

  • 23.09.2005
Séminaire Dématérialisation : numérisez et tracez vos échanges papiers et électroniques - Avec le témoignage de Kofax



Description

ACAMAYA, spécialiste de la gestion électronique de documents, et KOFAX, éditeur des solutions d'acquisition Ascent Capture, vous invitent à un séminaire de présentation de leurs solutions de Gestion de Courriers/Dossiers.

La dématérialisation des échanges est une nécessité qui s'impose aujourd'hui à la plupart des entreprises et des organisations.

Répondre à cet impératif impose de :
- prendre en compte tous les échanges, quelle qu'en soit la forme (courriers papier, fax, emails), le sens (courriers entrants ou sortants), l'objet (correspondance clients, factures fournisseurs, ...)
- s'intégrer dans l'infrastructure informatique en place : Lotus, Microsoft, Java, Lamp, ...
- prendre en compte l'accompagnement du changement.

Dans ce cadre, nos consultants vous aideront à faire le point sur les enjeux, les contraintes et les solutions existantes en matière de dématérialisation des échanges et de gestion de courriers/dossiers.

Des démonstrations de différents outils (Ascent Capture, TeamLink, Documentum, Sesin, ...) illustreront les différentes possibilités d'assurer :
- la numérisation des courriers papier, l'indexation et l'extraction des méta-données,
- le référencement, la numérotation chronologique et le classement unique de l'ensemble de vos courriers entrants et sortants,
- le suivi des tâches incombant aux collaborateurs à la réception d'un courrier,
- la génération et la validation de courriers sortants (utilisation de modèles de documents, workflows).

Nous disposons de références pour ce type d'applications dans des secteurs très variés, déployées à l'échelle d'un secrétariat ou de l'ensemble d'une entreprise. Notre approche fonctionnelle et technologique nous permet de vous conseiller dans le choix des logiciels et équipements matériels nécessaires à votre projet et de vous accompagner dans leur mise en oeuvre.


Cet atelier vous concerne

- Tous secteurs,
- Entreprises de plus de 200 salariés.


Informations utiles

Adresse : L'Atelier - 5, avenue Kléber - 75116 Paris
Durée : 2 heures.


Press contact(s)
En savoir plus sur l'Atelier : www.atelier.fr