Stagiaire - Controle permanent (H/F)

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, une/une :

Stagiaire - Controle permanent (H/F)

          (6 mois dès Janvier 2025)

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

Gouvernance de la fonction

Le Contrôle Permanent Finance est rattaché hiérarchiquement (LoD1) au Finance Operating Office qui reporte hiérarchiquement au CFO de BGL BNP Paribas Luxembourg.

L’activité du Contrôle Permanent FINANCE est supervisée (LoD2), selon les thématiques, par :
- Risk ORM (local)
- Compliance (local)
- Finance (local)
- AJ (local)

Mission générale du poste

 Le titulaire de ce stage rapporte directement au responsable Contrôle Permanent et Risque Opérationnel Finance Luxembourg. Il remplit les missions suivantes :

·         Contribuer au maintien de la qualité du dispositif de Contrôle Permanent mis en place par le Métier en central et par Risk ORM territoire en participant quotidiennement à la surveillance des activités de Finance tout en contribuant tant à la réalisation des contrôles LOD1 qu’à l’élaboration et la mise à jour des Incidents Potentiels.  Par conséquent, il participe également à la mise à jour de la cartographie des risques et à l’exercice de RCSA (Risk and Control Self Assessment). 

·         Emettre des recommandations ou des propositions d’amélioration de processus, de contrôles, ou d’outils informatiques, liées au dispositif de Contrôle Permanent en général, avec un accent particulier sur la détection et la prévention des risques opérationnels (y compris des risques de fraude interne et externe).

·         Participer à l’analyse et/ou au traitement des incidents spécifiques à composante « risque opérationnel ».

·         Coordonner la mise à jour des procédures de Finance

·         Contribue au dispositif Conduct. 

·         Participer à la gestion des activités externalisées de Finance.

Le titulaire de ce stage pourra aussi agir en tant que support à l’équipe Finance LOD2 dans des périmètres définis tels que :

·         Contribuer à la réalisation de contrôles LOD2 sur des thématiques telles que écritures manuelles, justifications de comptes, etc

·         Contribuer à la maintenance de la static data de l’outil de contrôle BEACON

Tâches principales, responsabilités et résultats finaux

1)    Contribuer au maintien de la qualité du dispositif de Contrôle Permanent
- Assurer la réalisation complète des contrôles LOD1 assignés dans le respect des délais du plan de contrôle (réalisation, suivi des anomalies, préconisations et suivi des préconisations, adaptation des
   méthodologies locales le cas échéant). 
- Participer au risk assessment, à l’actualisation de la cartographie des risques (RCSA).

- Participer à la mise à jour des Incidents Potentiels. 
- Contribuer aux reportings trimestriels du Contrôle Permanent. 
- Alerter la hiérarchie en cas d’incident « opérationnel » ponctuel ou récurrent constatés.
- Préparer les exercices de « check et challenge » qui sont dévolus aux LoD2 (local et central) sur 
  les thématiques suivantes : incidents historiques (IH), incidents potentiels (IP), RCSA, résultats de
  contrôles, Risk ID et croisement des bases.
 

2)    Emettre des préconisations ou des propositions d’amélioration de process
- Sur base des constats réalisés, contribuer activement à l’amélioration du dispositif et à la qualité des opérations.
- Être force de proposition au travers de la formalisation de plans d’action dédiés.

3)    Participer à l’analyse et/ou au traitement de dossiers ou sujets spécifiques à composante « risque opérationnel »
- A la demande, pouvoir participer aux travaux ou analyses de risque en rapport avec une
  problématique « risque opérationnel » (rédaction d’un nouveau contrôle local, participer à l’optimisation d’outils, formations,…)

4)    Contribuer au dispositif Conduct

 - Participer à la 1ère analyse des incidents et contrôles de nature « Conduct » et assurer le reporting de ces résultats à la Head of Conduct au niveau local. 

5)    Contribuer au suivi des activités externalisées

Participer à la gestion des activités externalisées (suivi, mise à jour des arrangements / SLA,...) ainsi qu’à la mise à jour des arrangements dans l’outil RISK-360.  

Master en cours, spécialisation audit et contrôles est considéré comme un atout

 Connaissances comptables de base

Bon esprit d’analyse

Esprit d’Equipe 

Outils bureautiques: Excel, Word, Powerpoint : 
- réalisation de rapports, compte-rendu, notes 
- présentation diverses pour les comités

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.