Votre mission
A ce poste, vous avez pour rôle de soutenir la fonction Contrôle Permanent Opérationnel chez Arval Luxembourg afin de vous assurer que les métiers connaissent et gèrent correctement leurs risques opérationnels. Vous instaurez une culture de conformité, d’intégrité ainsi qu’un contrôle permanent et opérationnel des risques au sein de l’entreprise.
Vos principaux domaines de responsabilité
Contrôle Permanent
:
Adopter et appliquer les normes de contrôle interne du Groupe BNPP
Coordonner et faciliter la mise en œuvre des systèmes de contrôle interne, coordonner le déploiement des plans de contrôle
Mettre à jour la base de données de procédures : maintenir les standards d'élaboration et de mise à jour des procédures, accompagner les métiers dans l'identification des procédures requises et coordonner la formalisation associée
Suivre et contrôler le risque général, effectuer des évaluations de risque,
Conseiller et faire des recommandations en relations avec les risques identifiés,
Coordonner la clôture dans les délais des recommandations émises par les auditeurs ou les fonctions de contrôle 2LOD
Effectuer de manière autonome des contrôles de premier niveau
Risque Opérationnel
S’assurer de la collection et l’enregistrement dans les délais des incidents de risque opérationnels
Suivre les validations et clôture des incidents dans les délais impartis
Assurer des formations de sensibilisation régulières à tous les collaborateurs
Conformité
Prévention et détection de la fraude externe
Organisation et gestion de la continuité d'activités locales
Adopter et appliquer les normes de Conformité du Groupe BNPP
Veiller à ce que les procédures de conformité locales, les documents de gouvernance et les politiques soient régulièrement mis à jour puis publiés.
Effectuer de manière autonome des contrôles Conformité de premier niveau
Vous contribuez à la diffusion dans les délais impartis de tous les reportings associés aux lignes métiers, à la direction régionale, au responsable RISK ORC (Operational Risk & Control) et au responsable régional de la conformité.
Dans le cadre de votre fonction, vous consultez régulièrement :
Le département Conformité régionale
Le Responsable ORC RISK
Les Responsables des processus métier
Votre profil
Qualifications/experience requises :
Niveau diplôme universitaire +2/3 ans
Capacités à détecter et évaluer les risques opérationnels
Gestion efficace des processus de gestion des risques et de contrôles permanents
Anglais et français courants (parlés et écrits)
Compétences requises :
Capacité d’analyses et de formalisation via des synthèses et procédures
Indépendance de jugement et d'action, proactif, organisé et structuré
Excellentes compétences interpersonnelles
Travail d'équipe, curiosité, fiabilité, confidentialité, engagement
