CHARGE(E) DE PROJETS EVENEMENTIELS

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. 

Avec près de 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 24 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

Nous recherchons un(e) : 

                     CHARGE(E) DE PROJETS EVENEMENTIELS

                        Poste en CDD basé à Boulogne-Billancourt (92)

Au sein de la Direction de la Communication de Business Services (regroupant les Directions : Marketing, Communication, Research, Data et Innovation), vous rejoignez le pôle Brand, Event and Business Solutions. Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique de 5 personnes (chef de projet et graphiste sur des projets de coordination à 360, événementiel, marque, publicité, structuration de l’activité).

Rattaché.e à la responsable du pôle Brand, Event and Business Solutions, vous contribuez à renforcer l’expérience client et l’image de BNPPRE et de ses événements externes et internes (salons, colloques, séminaires, journées d'études, soirées, team buildings, …). Vous travaillez en mode projet, en binôme ou éventuellement seul.e sur vos projets avec comme objectif d’améliorer la visibilité de la marque et le parcours client.

Vous avez pour principales responsabilités :

•    Vous concevez et organisez les projets événementiels internes et externes corporate (BtoB/BtoC) de BNP Paribas Real Estate, les événements communs à plusieurs Business Lines, et certains événements métiers de façon ponctuelle en fonction du plan de charge de l’équipe et avec l’accord de votre management. 

•    En appliquant les meilleures pratiques de gouvernance projet et les process définis chez BNPPRE, vous assurerez le pilotage du projet en respectant le cadre et les exigences définis en termes de qualité, de respect du planning, et de suivi du budget alloué à chaque événement ou partenariat.

o    Recueil des besoins, analyse de l'existant, définition des enjeux, recommandation, définition du planning et des livrables.

o    Recherche et coordination des prestataires

o    Gestion de la logistique événementielle (accréditations, hébergement, transport, questionnaires de satisfaction, remerciements...).

o    Coordination des ressources internes et externes, en assurant une collaboration efficace entre les différentes équipes et parties prenantes.

o    Accompagnement de la DG et des clients internes 

o    Utilisation de plateforme digitale de gestion d’événement et/ou logiciels CRM pour communiquer avec les invités et participants : envoi de save the date et invitation, gestion des retours et inscriptions, envoi de badges…

o    Conseil sur le contenu.

o    Coordination du plan de communication 360° avec nos pôles Relations Presse, Réseaux Sociaux et Communication Interne.

o    Gestion et suivi budgétaire de l'événement : appel d'offres, négociation, devis, factures.

•    Vous serez le référent pour le projet confié, et vous assurerez un rôle d'alerte en cas de risques ou de problèmes potentiels. 

•    Vous veillerez à la qualité des livrables et évaluerez la performance post-événement, en mettant en place un bilan global du projet incluant différents KPIs tels que les taux de participation, de retour, de no-show… ; les retombées des communications internes et externes ; et la satisfaction client (internes et externes) au travers des outils mis à disposition.

•    Vous piloterez le reporting de vos projets.

•    Vous serez le point de contact avec toutes les Directions Communication des pays pour coordonner les événements corporate de BNPPRE ou les événements internationaux avec participations de la France.

•    Vous serez le point d’entrée unique du Groupe BNP Paribas pour garantir la bonne représentation de BNPP RE dans leurs événements 

•    Ponctuellement, vous coordonnerez des prises de parole lors de conférences dans le cadre de partenariats.

En contact régulier avec le top management de l’entreprise et ses clients les plus importants lors des événements, le poste requiert un excellent relationnel et sens des situations. 

Poste basé à Boulogne Billancourt, avec des déplacements ponctuels à prévoir.

Apports de la mission et évolutions possibles : 

Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer votre savoir-faire en communication événementielle et plus largement communication ainsi que vos compétences relationnelles. 

Profil recherché : 

De formation Bac +4/5 marketing ou communication, avec une expérience de 5 ans minimum en évènementiel, vous avez envie d’intégrer une équipe dynamique gérant des projets très divers. 

Imaginatif(ve), vous êtes doté(e) d'un esprit de synthèse et d'analyse et avez une bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et vous souciez notamment de la qualité des contenus.

Vous appréciez tout particulièrement les sujets de communication business et corporate et vous avez une vision de la digitalisation du parcours clients. Familier avec les nouvelles technologies, vous avez travaillé sur des dispositifs multi-canaux, intégrant notamment la dimension digitale et hybridation des événements.  

Compétences comportementales nécessaires au poste : 

•    Gestion de projets (rigueur, organisation, précision)

•    Pro-actif(ve) / esprit d’initiative

•    Excellent relationnel / diplomatie 

•    Orientation client et résultat

•    Forte appétence pour les outils digitaux

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 

Entité : BNP Paribas Real Estate.