Back to offers list
We are looking for

Beca Administrative Assistant

Last update 20.11.2024

¿Hablas inglés, español?

 ¿Te gustaría trabajar en un ambiente internacional?

 ¿Quieres participar en el crecimiento de un equipo de TI que proporciona un servicio de calidad a todas las entidades de BNP Paribas Personal Finance en todo el mundo?

 ¡Si tu respuesta es sí a esas 3 preguntas, por favor sigue leyendo!

 Dentro de BNP Paribas Personal Finance, precisamos incorporar un(a) estudiante en beca que pueda dar soporte a un equipo de desarrollo internacional, el cual forma parte de South Europe Technologies (SET) - Centro Internacional de Servicios Compartidos de IT, Data, Operaciones y Ciberseguridad.

 Después de una formación interna con el líder del departamento, las principales responsabilidades de su puesto serán (de forma gradual):

 * Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles y reembolsos para nuestros colaboradores, a través de la herramienta de viaje aprobada por el Grupo.

 * Organizar las principales reuniones para el Management Committee de la entidad (gestión de la disponibilidad de los participantes, envíos de convocatoria de reuniones, catering/coffee break, etc).

 * Coordinar y llevar actualizada las agendas (Outlook) así como las tarjetas de acceso de los empleados y los visitantes a las reuniones que sean llevadas a cabo en el edificio corporativo.

 * Atender, organizar y comunicar la correspondencia de la entidad (postal y digital) a los involucrados.

 * Organizar eventos corporativos en el Auditorio y/o salas de reunión, comidas, cenas, etc.

 *  Apoyo en las actividades operativas de gestión de proveedores.

 Los requisitos que necesitarás para cubrir esta posición son:

 ·   Una formación en ADE, Finanzas o similares.

 ·   Dominio de paquete Microsoft Office, especialmente Microsoft Power Point y Excel.

 ·   Inglés (mínimo B2, tanto hablado como escrito) / Francés (opcional).

 · Eres alguien que se siente cómodo trabajando proactivamente y gestionando tus propias tareas, así como para trabajar en equipo y en constante comunicación con Senior Managers, socios estratégicos y el CEO de SET.

 Ofrecemos:

 · Beca de 6 meses con posibilidad real de incorporación en contrato permanente al término de la beca. ¡Durante los años 2022 y 2023, el 100% de nuestros becarios pasaron a plantilla!

 · Modelo híbrido de teletrabajo.

 · Un día de vacaciones por mes de trabajo (de acuerdo con la duración del convenio con la Universidad).

 Consideraciones:

 · Jornada completa de 9:00 a 18:00.

 · Remuneración: 880€ brutos/mes.

 · Incorporación inmediata.

 Compromiso de Diversidad e Inclusión

 BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo. Nos comprometemos activamente a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, cambio de género, estado civil o de matrimonio, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad están en el centro de nuestra política de contratación porque creemos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que a su vez aumenta el rendimiento y la productividad. Por tanto, en igualdad de condiciones en cuanto a cualificación y competencias para el puesto, accederá la persona candidata del sexo menos representado en ese nivel. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo la imagen de nuestros clientes.

Interested by our offer? Don't wait any longer!

Discover the different professions within BNP Paribas: Sales and Client relations

Working in Sales and Client Relations at BNP Paribas is all about helping clients on a daily basis, and supporting them at important times in their personal and professional lives.

Find out more

Why should I apply?

Basically, why would you want to join BNP Paribas over any other company?

BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

Find out more