Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste en un coup d’œil
Assurer un service administratif à la Force de Vente ainsi que pour la mise en place (émission) de garanties bancaires internationales conformément aux directives et aux autorisations prédéfinies par le directeur de comptes.
Appliquer les contrôles administratifs et vérifier le bien fondé de la demande et des conditions à appliquer.
Assurer une gestion des dossiers en cours et voir à leur suivi.
Dans le détail
*Ce poste ne comporte pas de gestion de personnel.
Contribue directement au dispositif du Contrôle Opérationnel Permanent : en appliquant les procédures, en réalisant les contrôles et en alertant sa hiérarchie de tout dysfonctionnement.
Fournir un travail de qualité et professionnel afin de subvenir aux activités reliées à l’émission de lettres de garanties, contre garanties ainsi que les accréditifs émis.
S’assurer que les instructions reçues sont authentiques et respectes la résolution. Travaille activement de façon proactive avec les groupes de marketing pour assurer le traitement opportun et la vérification d'arriver à échéance des opérations sous leurs responsabilités
Effectuer une saisie ponctuelle dans les systèmes comptables et dans SWIFT Alliance reflétant avec exactitude les coordonnées de la transaction.
S'assurer de l'application des procédures AML, OFAC, Conformité et CSR de BNPP
S’assurer d’un bon suivi des transactions sous leur responsabilité à l’aide des outils mis en place
Responsable de l'émission, de la modification, du conseil, de la confirmation des garanties et des lettres de crédit stand-by
Approuver les transactions
Gestion du portefeuille One World Guarantee pour les banques américaines
Suivre les procédures tout en examinant le texte et en émettant la garantie, que les principes comptables sont respectés lors de l'émission et de l'enregistrement des frais dans les systèmes.
S’assurer de bien connaître les procédures disponibles et que lors du traitement de la transaction, que celle-ci soit compatible avec des procédures départementales.
Informer ses supérieurs de n’importe quelles transactions problématiques, irrégulières ou administratives dont elle a connaissance.
Obtenir l’autorisation du Service Affaires juridiques au besoin.
Communiquer au directeur de comptes et à son supérieur tout événement jugé important sur les dossiers sous sa responsabilité.
Répondre aux questions du directeur de comptes au sujet des opérations clientèle relevant de son Service.
Assister les autres membres de l’équipe
Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toutes autres formations jugées pertinentes.
2 à 3 ans d’expérience dans le Commerce International.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels usuels.
Bonne connaissance des règles d’usance (URDG758, ISP98, UCP600)
Disponibilité (horaire de travail)
Connaissance des produits bancaires
Polyvalence
Méthodique
APTITUDES ET COMPORTEMENTS
Sens du service à la clientèle
Capacité de travailler en équipe
Bonne communication écrite et verbale
Sens de l’organisation
Bon jugement et logique
Capacité à gérer le stress et les priorités
Sens de l’initiative et autonomie
Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l'anglais et du francais est requise.
Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
Ce que vous devez savoir
· Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu'ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;
· BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Si vous avez besoins d’accommodements dans le cadre du processus de recrutement, vous pouvez en informer accessibility [at] us.bnpparibas (dot) com
· Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.
Nos certifications et partenariats
· Meilleurs Employeurs de Montréal 2024
· Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2024
· Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
· Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
· La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité - Certification Platine
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