Assistant administratif H/F - Service achats

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) : 

Assistant Administratif H/F

Direction Technique Nationale / Service achats

Poste en CDD basé à Rueil-Malmaison

Les achats reposent deux piliers : 

- La performance économique,

 - La sécurité des achats et des relations avec les fournisseurs. 

La sécurité des relations fournisseurs est encadrée par des règles légales et Groupe qui visent à suivre le fournisseur tout au long de la relation commerciale pour en maîtriser les risques.

Sur le terrain, ça donne quoi ?

Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions sont les suivantes : 

• Identification des fournisseurs par la collecte des documents d’immatriculation (KBIS) 

• Réalisation de contrôles sur les fournisseurs au moyen des outils de vigilance 

• Saisie des contrats de prestations de service dans les logiciels de gestion 

• Saisie d’informations de référencement des fournisseurs dans les logiciels de gestion 

• Trier et organiser les communications entrantes dans la boite emails générique du service afin de les affecter aux différentes tâches incombant au service 

• Organisation de la documentation du service 

• Participation à des échanges avec les fournisseurs et aide à l’inscription à nos bases 

• Utilisation des outils dédiés au risque fournisseur et à la conformité (Provigis, Ellipro, Vigilance, MSD, Infogreffe, et Tableaux de bord internes…)

Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement de travail aussi ! 

Rattaché(e) au Directeur Technique Nationale, vous évoluez dans une équipe composée de huit personnes intervenant sur des missions transverses de gestion technique, QHSE et achats. Dans le cadre de ce poste, vous intervenez auprès d’interlocuteurs variés (property managers, fournisseurs, fonctions centrales, …)

Et après… ?

Votre performance à ce poste vous permettra notamment de développer vos compétences sur :

- Les méthodes d’une direction technique (gestion technique, HSE et achats) 

- Les processus d’un service achat: normes, risques, contrôle 

- Le suivi de la relation fournisseur : stratégie associée au panel fournisseur, évaluation de la performance, risques, conformité, légal, RSE 

- Les outils informatiques associées aux fonctions

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ?

Rendez-vous sur notre site carrière : https://www.realestate.bnpparibas.fr/nous-connaitre/engagements-pour-les-collaborateurs    

Etes-vous notre prochain Gestionnaire Technique ?

Issu(e) d’une formation supérieure à BAC, BAC+2, spécialisée en assistanat administratif, et/ou achats, vous avez déjà une expérience sur une fonction similaire (stage, alternance, premier emploi) vous ayant permis d’appréhender ces sujets.

Vos compétences techniques :

• Maitrise d’une organisation administrative et de gestion documentaire 

• Capacité à s’approprier les enjeux de la gestion des risques (conformité, procédures internes…) 

• Relations clients internes et relations fournisseur (réponse aux questions, relances…), 

• Vous maîtrisez l’utilisation de la suite Office

Compétences comportementales nécessaires au poste :

• Rigueur 

• Personne désireuse d’évoluer dans un environnement stimulant et exigeant 

• Pédagogie et diplomatie vis-à-vis des parties prenantes aux processus (équipes opérationnelles de property, fournisseurs) 

• Capacité à collaborer : Esprit d’équipe et fortes capacités relationnelles 

• Capacités analytiques 

• Prise d’initiatives 

• Capacité à collaborer

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 

Entité : BNP Paribas Real Estate