Cautam un Sales Assistant care va face parte din departamentul Sales, echipa IBO&LARGE.
Misiunea rolului: Ofera support departamentului commercial (pentru Account Manageri si Business Manageri) in zona de administrare contracte clienti, derulare campanii de marketing, pregatire de rapoarte, prezentari.
ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:
- Colaboreaza cu membrii departamentului comercial pentru pregatirea de prezentari, materiale de marketing, oferte, etc.;
- Indeplineste sarcini administrative legate de clientii existenti si potentiali in scopul sprijinirii activitatii Account Managerilor (AM) si Business Managerilor (BM);
- Participa activ la toate intalnirile interne ale echipei comerciale;
- Se documenteaza si actualizeaza informatiile despre clientii actuali si potentiali in sistemul de management al relatiei cu clientii (CRM) precum si in celelalte aplicatii disponibile;
- Redacteaza documente conform modelelor interne agreate (contracte, anexe, etc.);
- Actualizeaza documentele contractuale tinand cont de modificarile conditiilor comerciale si / sau legale, a schimbarilor de marketing, etc;
- Intretine campanii prin email privitor la serviciile contractuale specifice domeniului (schimbarea sezonieră a anvelopelor, campanii pentru clienți, date despre șoferi etc.);
- Ofera suport echipei de vanzari ori de cate ori este necesar pentru pregatirea prezentarilor clientilor, a documentelor pentru licitatii, etc.;
- Ofera suport echipei comerciale in procesul de ofertare (folosind instrumentul intern de ofertare).
- Intocmirea si actualizarea rapoartelor de performanta (zilnice, saptamanale, lunare, trimestriale, anuale) pe baza datelor din sistem, pentru monitorizarea performantei comerciale.
Competenţe comportamentale/Abilități
- Studii superioare absolvite: profil economic/administrativ
- Experienta de minim 2 ani intr-o activitate similara/departament comercial
- Cunostinte excelente de MS Office (Excel)
- Orientare spre client si spre obtinerea rezultatelor
- Foarte bune abilitati de comunicare
- Atentie la detalii
- Ascultare activa
- Capacitate de analiza si sinteza
- Competente privind organizarea si planificarea activitatii
- Capacitate de lucru in echipa
- Limba engleza nivel avansat
