PROJECT MANAGEMENT OFFICER

Rattaché(e) au/à la Directeur(trice) Pilotage Stratégique et Gouvernance, le/la Project Manager Officer contribue à la réflexion stratégique de la Banque et a pour mission d’assurer l’alignement du portefeuille de projets stratégiques avec la vision et les orientations stratégiques de la Banque. Il/Elle fournit un appui méthodologique aux équipes, assure un pilotage et un suivi efficace de l’exécution de la feuille de route des métiers et pilote l’affectation des ressources humaines et budgétaires. Il/Elle identifie les dépendances et les risques, produit des reportings, communique avec les parties prenantes et prépare et anime les instances de gouvernance.

1.Définition et cadrage de la Vision Stratégique de la Banque :

• Piloter le cadrage et la définition de la vision stratégique de la banque ;
• Assurer l’alignement du portefeuille de projets stratégiques de la banque avec les orientations stratégiques définies ;
• Conduire un exercice de priorisation des initiatives stratégiques en fonction de la capacité à faire et des impacts ;

2.Pilotage, coordination et suivi de l’avancement de l’exécution de la feuille de route du plan stratégique :

• Définir et mettre en place une gouvernance pour le pilotage du plan stratégique ;
• Contribuer à l’élaboration du référentiel méthodologique commun du Plan stratégique (Templates, outils de gestion …) ;
• Apporter un appui méthodologique aux métiers en vue d’assurer la bonne conduite de leurs projets (partage de canevas, best practices, gouvernance…) ;
• Assurer le suivi de l’avancement des feuilles de route des métiers en concertation avec les sponsors et les leaders des initiatives ;
• Piloter à côté des fonctions transverses (Finance, IT/Data, RH) les ressources allouées à la mise en œuvre du plan et anticiper les risques y afférents ainsi que leurs capacités à faire
• Consolider et analyser les éléments de reporting remontés par les métiers et proposer les améliorations idoines si nécessaires; identifier les dépendances et les risques inhérents aux initiatives et assurer les remonter pour arbitrage ;
• Communiquer auprès du Top Management, à travers les instances appropriées, sur l’avancement des différents chantiers du plan stratégique et assurer l’opérationnalisation des décisions prises ;
• Prendre en charge des projets transverses dépendamment des enjeux identifiés ;

3.Préparation, participation et animation des instances et actions de communication :

• Animer la comitologie du Plan Stratégique ainsi que les diverses réunions à destination des instances de gouvernance de la banque, notamment la Direction Générale BMCI, la Direction Générale du Groupe BNP Paribas et le conseil de surveillance : planification des comités, production des livrables et des CR, diffusion des relevés de décisions et suivi de leurs implémentations…
• Orchestrer le dispositif de communication du Plan Stratégique de concert avec la Direction de la Communication et de l’Engagement ;
• Développer la culture projet et la déclinaison d’une démarche commune de gestion de projet / gouvernance ;

Compétences métiers :

• Capacité à définir et d’anticiper les besoins en termes d’assurance qualité (Indicateurs de performance, statistiques...) ;
• Connaissances sectorielles et financières ;
• Connaissance en stratégie et management ;
• Gestion des risques (financiers, humains, techniques...)
• Capacité de faciliter la coopération transversale ;
• Faire preuve d’intelligence émotionnelle et sociale ;