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Assistant Travaux H/F

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. 

Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 24 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate France, nous recherchons un(e) : 

                                               Assistant Travaux H/F

                                               Poste en CDD, basé à Boulogne-Billancourt (92)

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions s'articulent autour de :

Listing des missions : 

- Rédaction de commande et avenant pour les entreprises suivant demande ingénieur

- Saisie et diffusion comptes-rendus réunion de chantier et maîtrise d’ouvrage  

- Rédaction attestations appel de fonds et intempéries

- Rédaction courrier, mise en page et relecture avant mise en signature sur docusign et envoi par voie postale si RAR

- Contrôle du personnel - rapport hebdomadaire : transmission aux entreprises, mail ou RAR si anomalie 

- Plans à reproduire 

- Procès-verbal de réception des ouvrages : Etablissement du PV, reproduction en reluire notaire

- Passation SAV : préparation réunion avec collecte de tous les documents nécessaires

- Fiche de choix et accord TMA : transmission des fiches de choix et accords TMA aux entreprises concernées…

- Gestion du classement sur plateforme GED ….

Profil recherché : 

Vous possédez au minima une première année d'expérience en assistanat idéalement dans le BET, sur des missions similaires, acquise de préférence dans le secteur immobilier. 

Vous l’aurez compris vous serez l’interface directe de nombreux interlocuteurs et à ce titre vous contribuerez à la bonne circulation de l’information tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous possédez un niveau avancé sur le pack office, notamment sur Excel et PowerPoint (utilisation quotidienne). Votre aisance relationnelle vous permet d’être à l’aise dans une équipe.

Compétences nécessaires au poste : 

- Capacité à travailler en autonomie ;

- Qualité rédactionnelle et relationnelle ;

- Maitrise des outils bureautiques ;

- Rigueur et organisation ;

- Bon niveau d’orthographe ; 

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 

Entité : BNP Paribas Real Estate

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Working in a financing and investment role at BNP Paribas involves supporting our corporate clients - from start-ups to the largest corporates - and institutions to develop their business strategies and to support their investment and project funding within local markets as well as internationally.

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Why should I apply?

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BECAUSE YOU'RE THE KIND OF PERSON WHO WANTS...

  • What if we told you that working in our Group isn’t quite what you might think? At BNP Paribas, we do a multitude of different jobs that are constantly evolving to meet the expectations of our clients and society as a whole. Whether through everyday tasks or major projects, doing one of our jobs means making a personal commitment to taking sustainable action.

  • Feeling good about your job means bringing your whole self to work and being who you are. It’s also about having the resources you need to achieve a healthy work-life balance. Both of these are major commitments at BNP Paribas.

  • At BNP Paribas, developing your skills is as important to us as it is to you. And the skills you learn with us will help you through the rest of your working life.

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