BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.
Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 24 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.
BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !
Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/(Ce lien s'ouvre dans un nouvel onglet)
Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate France, nous recherchons un(e) :
Assistant Administratif Travaux H/F
Poste en CDD, basé à Boulogne-Billancourt (92)
Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions s'articulent autour de :
Listing des missions :
- Rédaction de commande et avenant pour les entreprises suivant demande ingénieur
- Saisie et diffusion comptes-rendus réunion de chantier et maîtrise d’ouvrage
- Rédaction attestations appel de fonds et intempéries
- Rédaction courrier, mise en page et relecture avant mise en signature sur docusign et envoi par voie postale si RAR
- Contrôle du personnel - rapport hebdomadaire : transmission aux entreprises, mail ou RAR si anomalie
- Plans à reproduire
- Procès-verbal de réception des ouvrages : Etablissement du PV, reproduction en reluire notaire
- Passation SAV : préparation réunion avec collecte de tous les documents nécessaires
- Fiche de choix et accord TMA : transmission des fiches de choix et accords TMA aux entreprises concernées…
- Gestion du classement sur plateforme GED ….
Profil recherché :
Vous possédez au minima une première année d'expérience en assistanat idéalement dans le BET, sur des missions similaires, acquise de préférence dans le secteur immobilier.
Vous l’aurez compris vous serez l’interface directe de nombreux interlocuteurs et à ce titre vous contribuerez à la bonne circulation de l’information tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous possédez un niveau avancé sur le pack office, notamment sur Excel et PowerPoint (utilisation quotidienne). Votre aisance relationnelle vous permet d’être à l’aise dans une équipe.
Compétences nécessaires au poste :
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Qualité rédactionnelle et relationnelle ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Rigueur et organisation ;
- Bon niveau d’orthographe ;
Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
Entité : BNP Paribas Real Estate
