Archiviste – H/F CDD 12 mois

Votre poste, en bref 

Au sein du département Archives et Histoire en charge de la collecte, conservation, communication et valorisation du patrimoine physique et numérique du Groupe, nous sommes une équipe pluridisciplinaire en charge de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des collections patrimoniales (archives papier et numériques, bibliothèques, collections d'objets). 

Vous participerez à la politique de conservation préventive du patrimoine historique à l'échelle du Groupe et à la gestion des collections au sein de l’équipe Archives et Histoire (Secrétariat général/Pôle Histoire, Société et Prospectives). 

Ainsi vous aurez pour principalement missions : 

-           Traitement et classement des archives physiques versées au centre de Dinan (classement, description, conditionnement) 

-           Suivi logistique lié aux versements d’archives (gestion des transporteurs, contrôle des arrivées) et pré tri des archives versées 

-       Enrichissement du système d’information (rédaction de descriptions, contrôle qualité, contrôle des communicabilités, etc.), participation à la gestion des emplacements sur le Système d’Information 

-          Gestion des communications administratives des archives (implique manutention et port de charges)

o   Localisation des documents grâce au système d’information

o    Préparation des documents pour transport sur Paris dans le respect des conditions de conservation préventive

o    Suivi des procédures de transports et courriers

o    Contrôle au retour et remise en magasin des documents

-         Aide à la gestion du centre de conservation (relevés climatiques, refoulement des collections, suivi des magasins) en appui de la responsable du centre de conservation ;

-         Participation à la mise en œuvre du plan d’urgence : mise en place d’exercices, connaissance et respect des procédures, aide à la priorisation des archives à préserver

-       Suivi des prestataires intervenants sur le site (interventions techniques et prestataires archives) en collaboration avec la référente IMEX;

-        Traitement et versement d’archives nativement numériques au sein du SAE Groupe; 

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à couvrir également les responsabilités suivantes : 

-         Gestion de la salle de lecture de Dinan (accueil des chercheurs, orientation des recherches sur place)

-         Par ailleurs, tous les membres de l’équipe Archives et Histoire peuvent être amenés à intervenir pour : 

o    Des visites guidées ou des événements relatifs à la valorisation de l’histoire du Groupe ou de l’histoire économique et financière

o      Répondre aux demandes de recherches des chercheurs ou du public sollicitant le service

o      Participer à des opérations de collecte d’archives physiques ou numériques en soutien à l’équipe de Paris.

Notre équipe travaille à Paris et à Dinan-Taden. Vous travaillerez sur des projets transversaux avec l’ensemble de l’équipe Archives et Histoire présente sur deux sites géographiques distincts et pourrez être amené(e) à contribuer à des projets du pôle Histoire, Société et Prospectives auquel est rattaché Archives et Histoire. Vous serez donc amené à vous déplacer régulièrement sur Paris et ponctuellement auprès des métiers du Groupe en cas de besoin ou des projets.

Contrat à durée déterminée de 12 mois à pourvoir à partir de début avril.

Et après ? 

Vous travaillerez dans un environnement enrichissant au sein de la Direction de la Communication Groupe en participant à des projets internes pour enrichir la culture de l'entreprise des collaborateurs et renforcer ainsi l'identité du Groupe auprès de l'ensemble des collaborateurs. 

Les avantages à nous rejoindre

Un package rémunération et avantages :

• Un fixe annuel brut 

• Plan épargne entreprise, couverture santé et prévoyance, intéressement, participation, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise …

• De la flexibilité avec un rythme de travail hybride

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société 

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp

Avez-vous le profil ? 

Oui, si vous êtes diplômé d’un Master en Archives ou Patrimoine et que vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en archives et ou en patrimoine. Une bonne connaissance du domaine Économie/Finances/Banques est un plus. Vous niveau d’anglais est opérationnel. 

Enfin, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation, d’organisation ainsi que votre esprit d’équipe. Ajoutez à cela une orientation client et de la proactivité pour finir de nous convaincre !

Les étapes du recrutement

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous serez amené à passer un à trois entretiens au maximum avec des RH (Staffing Business Partner) et/ou manager opérationnel.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes : tous les postes au sein du Groupe sont ouverts à tous ! 

Si vous êtes dans une situation de handicap et souhaitez un échange facilité, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à missionhandicap.bnpparibas.com.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle

À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.