BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.
Stage en alternance de 12 mois
Gestionnaire Administratif RH, volet Horaire Mobile – h/f
à partir de août / septembre 2026
Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école couvrant toute la durée de la période - dans le cadre d'une formation diplômante
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
Votre mission :
• Vous contribuez à la mise en application et au respect des lois et règlements internes en matière d'horaire mobile.
• Vous conseillez et répondez aux demandes des collaborateurs pour les assister dans leurs démarches administratives et dans la mise à jour de leur horaire mobile
• Vous participez à la production de rapports de suivi de l'horaire mobile, les analysez, et faites des propositions d'évolution ou d'amélioration de reporting.
• Vous alerterez les parties concernées lorsque vous identifiez des situations irrégulières
Vos activités au quotidien :
• Vous participerez au paramétrage et à l’encodage de l'outil Interflex (profil de travail, droit à congé, ...)
• Vous mettrez à jour l'état de présence des collaborateurs (maladie, congés extraordinaires, ...)
• Vous interagirez quotidiennement avec les collaborateurs pour répondre à leurs sollicitations (mail et téléphone)
• Vous réaliserez la production de reportings (extractions de soldes congé, ...)
• Vous proposerez et suivrez les KPIs clés et serez le garant du contrôle du respect des règles de l'horaire mobile (par exemple, le respect des 10 jours d'absence consécutifs...)
• Vous proposerez et veillerez à la mise en œuvre de la solution la plus adaptée à la demande du client en respect des règlementations en la matière
• Vous échangerez régulièrement avec les différentes équipes RH (solde de tout compte, ...)
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
Le poste de Gestionnaire Administratif RH fait partie intégrante du département RH du Groupe BNP Paribas.
Vous serez intégré au sein du service Compensation, Benefits & Data Management.
Vous collaborez avec les différentes parties équipes RH, principalement de HR - Shared Service Center.
Les apports de ce poste ?
Le Gestionnaire Administratif RH sera accompagné pour monter en compétences sur les thématiques RH.
TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST
- Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d'un monde plus durable.
Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas
- Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
- Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
- Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
- Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire Gestionnaire Administratif RH ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Formation diplomante en cours Bachelor ou Master
Compétences comportementales
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
- Être orienté client
- Proactivité
Compétences transversales
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (xls, powerpoint, access…)
- Grande aisance de traitement de données chiffrées
Connaissances linguistiques
- Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et du luxembourgeois est un atout.
Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
