Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste en un coup d’œil
IT Production est une fonction transversale qui fournit toutes les technologies de base, la sécurité de production et le soutien des applications à toutes les entreprises de la banque dans les Amériques. Le CTO Office couvre des sujets transversaux pour le Ministère, y compris la gouvernance, le budget, la gestion et l'approvisionnement du personnel, les approbations d'embauche et la gestion de projet.
Le/La Responsable de la gestion des effectifs et d'approvisionnement sera responsable de la surveillance quotidienne des ressources, du processus d'approbation du recrutement et de l'embauche et des initiatives en matière de ressources humaines pour IT Production dans les Amériques, ainsi que de la contribution des Amériques aux principales initiatives mondiales liées aux ressources et aux personnes. Ils seront également chargés de contribuer à la stratégie relative aux ressources et à l'emplacement, notamment en préparant des présentations à la haute direction, en assurant la liaison avec les homologues mondiaux et locaux pour harmoniser la stratégie et l'établissement de rapports, en faisant respecter les processus de qualité des données liés à l'embauche et à la gestion des effectifs, et en contribuant à d'autres sujets liés à la gouvernance, à la stratégie et au CTO Office.
Dans le détail
Les responsabilités comprendront :
- Superviser le processus de recrutement régional (approbation, préparation de la présentation à la direction, planification d'internalisation régionale, établissement et suivi des enveloppes SOW, etc.) et servir de point d'escalade pour les questions complexes de recrutement/dénombrement (p. ex. conseils sur la meilleure façon d'utiliser le budget spécial du projet, établir des relations avec les fournisseurs).
- Relation de soutien avec les principaux fournisseurs externes de personnel dans NAR (par exemple des appels réguliers sur le rendement, des conseils sur la priorisation et les profils d'intérêt, des conseils sur les meilleures pratiques régionales au besoin, la participation aux RFPs des fournisseurs). Superviser le processus d'entrée en relation et de sortie du personnel et l'entrée en relation ponctuelle pour les fournisseurs de personnel externes.
- Gérer le smart sourcing et les initiatives d'efficacité liées au personnel, y compris l'évaluation des risques et les rapports sur les progrès/état. Superviser le suivi budgétaire du personnel (p. ex. jours travaillés, enveloppes SOW). SPOC pour l'approvisionnement et HR. Les sujets peuvent inclure la stratégie de localisation, la planification de l'internalisation, l'analyse des coûts de l'entrepreneur par rapport à l'impartition et l'analyse des fournisseurs.
- Collaborer avec les analystes budgétaires sur des sujets de ressources (suivi des effectifs, phasage des effectifs, stratégie de localisation), étudier les écarts, et travailler avec les SMEs pour résoudre les écarts de effectifs et fournir une vue exacte du budget disponible.
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations de processus pour faire respecter la qualité des données, leadership de la formation sur les outils pertinents aux responsables de la production informatique, y compris la création de matériel de présentation et de présentation sur les sujets de qualité des données de recrutement/sourcing lors des réunions d'équipe ITP et des sessions de formation dédiées.
- Appuyer la participation du CTO Office à la NAR et aux initiatives régionales COO/ITO/CIB selon la bande passante et l'intérêt. Il peut s'agir, entre autres, SPOC de l'ITP pour les ERGs de la NAR, les groupes d'affinité et le bureau du COO, d'assurer la liaison avec les personnes-ressources de l'ITP en SAR afin d'assurer le soutien et les initiatives locales, de proposer des initiatives et la représentation de l'ITP pertinentes, de proposer et de superviser la mise en oeuvre d'initiatives au sein de l'ITP pour développer l'engagement communautaire local et régional, d'engager le promoteur et les ambassadeurs de l'ITP pour l'exécution des propositions.
- Coordonner et assurer la participation des ITP aux programmes de jeunes talents (stagiaires/AATP/diplômés/VIE), y compris les activités de recrutement, les événements universitaires, etc.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
- Licence ou équivalent étranger en finance, comptabilité, communication ou sciences sociales, ou expérience équivalente en comptabilité ou gestion budgétaire/financière, communication ou sourcing
- 7 ans d'expérience en comptabilité/gestion budgétaire, communication et organisation ou gestion de projet/transformation
- Connaissance des processus généraux d’IT et d'infrastructure. Il n'est pas nécessaire de posséder de solides compétences techniques, mais une capacité de comprendre les différentes technologies impliquées dans les
- Bonne communication verbale et écrite, y compris la capacité de faciliter les rencontres avec la haute direction et divers intervenants
- Forte compétence en gestion de projet et documentation
- Solides compétences dans les produits Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). Excel les compétences fortes sont requises (tables pivotantes, utilisation de formules). Macro VBA ou d'autres compétences en automatisation est un plus
- Attention au détail, forte capacité de résolution de problèmes et excellente maîtrise du temps
- Capacité à collaborer avec d'autres dans différentes fonctions, bureaux, fuseaux horaires et au niveau mondial
- Capacité à travailler bien sous pression et en peu de temps
- Connaissance des services financiers et connaissance des opérations bancaires
- Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais et Français est requise.
Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu’à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d’excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
Ce que vous devez savoir
- Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu’ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;
- BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Si vous avez besoins d’accommodements dans le cadre du processus de recrutement, vous pouvez en informer accessibility [at] us.bnpparibas (dot) com
- Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d’offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l’industrie financière.
Nos certifications et partenariats
- Meilleurs Employeurs de Montréal 2024
- Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2024
- Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
- Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
- La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité – Certification Platine
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