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Last update 29.01.2026
Rattaché(e) au/à la Responsable de la gestion administrative RH, le/la Gestionnaire Administratif RH assure le suivi et la gestion administrative des éléments liés à la gestion administrative du personnel. Il/Elle assure également le respect du calendrier des différents obligations légales ou professionnelles découlant de la gestion du personnel. Il/Elle répond également aux demandes d’informations.
Suivi administratif du personnel :
-Suivi et gestion des dossiers administratif liés aux nouvelles recrues de la banque : embauches (CDI et ANAPEC), titularisations
-Mobilités
-Réintégrations et détachements
-Suivi et gestion administrative des départs et suspension des contrats de travail : démissions, licenciements, départs à la retraite etc.
Gestion du personnel
-Assurer un suivi des fiches d’appréciation de titularisation, tout en respectant les périodes d’essai
-Introduire et mettre à jour des données administratives du personnel sur HR ACCESS
-Éditer les lettres de modification de situation
-Assurer une communication permanente sur les reliquats des congés
-Contrôler les mesures de suivi en cas de non-respect de la période de congés obligatoires
-Accompagner les collaborateurs et préparer les dossiers de départs à la retraite
Reporting
-Assurer le traitement comptable de la récupération des IJM (indemnité journalière maladie) conformément aux procédures en vigueur
-Assurer un classement mensuel et annuel des dossiers IJM
-Assurer le reporting des différentes activités administratives RH
Conformité et maitrise des risques liées au poste
-Veiller au respect des procédures RH en lien avec la gestion administrative du personnel
-Veiller au respect des processus comptables
-Veiller à la protection des données personnelles des collaborateurs conformément aux procédures locales et Groupes
-Veiller au respect de la procédure de déclaration des incidents
-Veiller au respect de la procédure de contrôle Vigilance