Job type
Permanent
Brand
Schedule
Full time
Job Function
Security or Facilities Management
Location
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Reference
612345678901012904
Last update 14.08.2026
Executive Assistant
Lokalizacja: Warszawa
Przynajmniej 2 lata doświadczenia
O nas
Arval Competence Center Warsaw jest najnowszą inicjatywą grupy BNP Paribas, której celem jest rozwój kompetencji oraz usług biznesowych. Obecnie ACCW zatrudnia ponad 150 osób, które każdego dnia w różnych językach pomagają podmiotom z Grupy Arval w sprawnej obsłudze Klientów i Partnerów.
W ACCW tworzone są rozwiązania, które mają na celu usprawnić procesy weryfikacji Klientów i dostawców. Centrum specjalizuje się m.in. w analizach kredytowych oraz analizach KYC, a także realizuje zadania z zakresu administracji danych HR oraz kontroli wewnętrznej. W ramach ACCW istnieje również Arval Technical Center, którego pracownicy, będący częścią międzynarodowego zespołu IT, odgrywają strategiczną rolę w rozwoju i utrzymaniu platform cyfrowych.
Zakres obowiązków
- Ścisła współpraca z Regional General Managerem oraz General Managerem Arval Competence Centre Warsaw (ACCW) - pełna obsługa kalendarza spotkań, zarządzanie czasem zadania organizacyjno-logistyczne związane z podróżami służbowymi
- Przygotowywanie protokołów oraz formalnych notatek ze spotkań
- Wspieranie pozostałych członków Zarządu ACCW i Dyrektorów z Regionu w codziennych zadaniach, organizowanie eventów, seminariów na potrzeby w/w
- Kreowanie profesjonalnego wizerunku Spółki w kontaktach z gośćmi Zarządu oraz Dyrektorów Regionalnych, podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i osobistych
- Tworzenie zestawień, raportów i prezentacji na zlecenie przełożonych
- Wsparcie działu HR i Administracji w codziennych działaniach
- Office Facility – zapewnienie funkcjonalności, bezpieczeństwa, wydajności i komfortu środowiska pracy, stała współpraca z Office Managerem
Wymagania na stanowisku
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2-letnie doświadczenie pracy w dziale Administracji oraz w międzynarodowej firmie
- Minimum 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka polskiego na poziomie C2
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość programów Excel, PowerPoint oraz Word
- Doskonała organizacja pracy własnej i poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki
- Dbałość o szczegóły
- Wysoko rozwinięta umiejętność przyswajania nowych informacji i dostosowywania się do dynamicznych zmian
- Umiejętność pracy pod presją czasu
To oferujemy
- Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z grupy BNP Paribas
- Elastyczne godziny pracy
- Możliwość częściowej pracy zdalnej
- Prywatna opieka medyczna w Medicover, ubezpieczenie na życie, karta sportowa Medicover oraz karta lunchowa
Informujemy, że w Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. oraz w Arval Competence Centre - Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. I Oddział w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura zgłaszania naruszeń), która dostępna jest [na stronie internetowej Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. pod adresem https://www.arval.pl/ogolne/whistleblowing
