Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste et le département en un coup d’œil
La mission principale est de surveiller la gestion de la facturation des fournisseurs et la gestion de la facturation inter-entité, ainsi que de fournir les renseignements nécessaires aux clients internes de la Banque.
Dans le détail
Gestion de la facturation des fournisseurs
- Collaborer étroitement avec les responsables des relations internes, les fournisseurs et le service des comptes fournisseurs de BNP Paribas afin de s’assurer que tous les renseignements relatifs aux fournisseurs et aux paiements sont exacts et que les paiements sont effectués rapidement.
- Traiter les factures dans les systèmes d’approbation des paiements de BNP Paribas à l’aide du codage financier approprié (comptes du grand livre, centres de coûts, codes de projet).
- Tenir un registre détaillé des factures traitées, faire un suivi en fonction du budget et des prévisions et signaler les incohérences.
- Préparer la comptabilisation des frais courus de fin de mois pour les factures impayées à l’aide des pièces justificatives nécessaires et en faire rapport.
- Aider à maintenir la hiérarchie d’approbation des factures dans les demandes d’approvisionnement de BNP Paribas.
Gestion de la facturation inter-entité
- Collaborer avec les membres des Finances et les clients internes des ITO et Fonctions pour déterminer quels sont les services internes soumis à la facturation. Préparer un fichier de suivi afin d’organiser ces renseignements et de faciliter le calcul et le traitement des factures.
- Traiter les factures entrantes dans les systèmes d’approbation des paiements de BNP Paribas à l’aide du codage financier approprié.
- S’assurer que les factures sortantes sont émises rapidement et que la contrepartie est au courant de la date et du montant de la facturation afin de permettre une comptabilité appropriée dans les systèmes financiers de BNP Paribas.
- Faire un suivi des factures internes en fonction du budget et des prévisions et signaler les incohérences. Produire des rapports ponctuels et des indicateurs de rendement clés.
- Produire des rapports de dépenses SAP selon les besoins des clients internes afin d’apporter une aide pour l’analyse des dépenses mensuelles.
- Contribuer aux analyses ponctuelles des coûts portant essentiellement sur les dépenses liées aux fournisseurs et aux coûts de recharge inter-entité.
- S'assurer que tous les processus sous la responsabilité sont couverts par des politiques et des procédures opérationnelles standard à jour.
Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Ce poste exige peu de déplacements.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
- Baccalauréat en Finance ou en Comptabilité.
- Au moins deux ans d’expérience en administration.
- Personne ayant un esprit d’équipe et étant dotée d’un solide sens de l’organisation et de la planification ainsi que de la capacité à gérer de grands ensembles de données.
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite.
- Excellente connaissance d’Excel, y compris des tableaux croisés dynamiques et des fonctions les plus courantes, de Business Objects, des macros et des grandes bases de données.
- Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais est requise.
Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
Ce que vous devez savoir
- Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature
- BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d’accommodements sont disponibles à tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d’accommodements lors de votre application.
- Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
- Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l’industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d’antécédents additionnelles par l’entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d’Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plus d’informations; ou vous pouvez également trouver un aperçu ici : 3110. Supervision FINRA.org
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
- Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
- BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
- Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils∙elles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.
Nos certifications et partenariats
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