Stage à temps plein, à pourvoir à compter de mars 2026
Chargé(e) KYC KOT H/F
AU QUOTIDIEN ÇA DONNE QUOI ?
BNP Paribas Asset Management est la branche d’activités spécialisée en gestion d’actifs du groupe BNP Paribas.
Intégré(e) dans une équipe à taille humaine composée de 4 collaborateurs (dont un stagiaire), vous intervenez sur un périmètre dont vous avez la charge.
Rattaché(e) au Secrétariat Général et intégré(e) à l’équipe Back Office KY (KOT) de BNPP REIM France, vous veillez à ce que les transactions en cours de négociation soient menées dans le strict respect des dispositions légales, réglementaires et des procédures internes en vigueur.
Vous contribuez également activement au dispositif de contrôle interne ainsi qu’au processus Achats, notamment à travers la gestion du risque fournisseur.
A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
1. Réalisation des diligences KYS (Know Your Supplier) et KYP (know your Partner)
- Réaliser les contrôles de premier niveau (LOD1) sur les dossiers KYS et KYP, vérifier l’exhaustivité, la qualité des pièces et la correcte application des règles Groupe ;
- Collecter et vérifier les documents obligatoires permettant de référencer un fournisseur, conformément aux exigences KYS et KYP du Groupe ;
- Réaliser les recherches de vigilance (sanctions financières internationales, PEP, informations défavorables) selon les règles définies dans les procédures Achats et de Sécurité financière ;
- Évaluer le niveau de risque issu de la relation d’affaires ou de la prestation envisagée ;
- Appliquer les mesures de vigilance standard ou renforcées en fonction du score risque du fournisseur.
2. Suivi continu des fournisseurs et recertification
- Effectuer le suivi périodique des dossiers KYS et KYP selon les fréquences définies et déclencher les recertifications lors d’évènements déclencheurs ;
- S’assurer de la validité continue des dossiers et du respect des délais de revues.
3. Contrôle interne
- Escalader les dossiers présentant un risque majeur à la Compliance ;
- Participer aux campagnes de contrôles LOD1/LOD2, fournir les dossiers nécessaires aux audits et contrôles internes ;
- Mettre en œuvre les plans d’action correctifs issus des contrôles Achats ou Compliance, suivre la clôture des plans d’action en lien avec les dossiers KYS et KYP.
4. Traçabilité, documentation et reporting
- Assurer la traçabilité des analyses, décisions et pièces justificatives dans les outils internes ;
- Établir les reporting KYS (suivi fournisseurs, anomalies, recertifications, niveaux de risque, indicateurs clés) à destination des Achats, de la Compliance ou de la Direction ;
- Garantir l’archivage conforme des dossiers et la mise en gestion documentaire selon les standards internes.
5. Participation à l’amélioration continue du dispositif KYS
- Contribuer à l’application locale des évolutions des politiques KYS ;
- Identifier les points d’amélioration opérationnelle, proposer des optimisations de processus et participer aux comités internes.
Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre stage, toujours avec bienveillance. Une partie de leur temps de travail est d'ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d’une posture professionnelle... De quoi vous sentir bien dès votre arrivée !
Ce stage, basé à Boulogne – Billancourt, est à pourvoir à partir de mars 2026 pour une durée de 6 mois.
ET APRES ?
Ce poste vous permettra d’acquérir des compétences en contrôle interne, conformité et sécurité financières ainsi que la maitrise de risque.
D’autres opportunités pourront s’offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :
- Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité,
- Le Volontariat International en Entreprise vous donne l’opportunité d’enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.
LES AVANATAGES À NOUS REJOINDRE :
Un package et des avantages :
- Une gratification mensuelle brute, supérieure au minimum prévu par la loi, variable selon le niveau d’études et le diplôme préparés, comprise entre 1050 € et 1500 € brut par mois dans le cadre d’un bac+4 et entre 1250 € et 2100 € brut par mois dans le cadre d’un bac+5,
- Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant,
- Des activités sociales et culturelles via le comité social et économique,
- La possibilité de télé-stage selon l’environnement et sous réserve d’accord tuteur, conformément aux règles de l’entité d’accueil.
ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN OU PROCHAINE STAGAIRE Chargé(e) KYC KOT (H/F) ?
- Vous préparez un diplôme BAC+4/5 reconnu RNCP en école de commerce, d’ingénieur ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Droit /Contrôle interne.
- Votre niveau en Français et en Anglais est courant.
- Vous maitrisez les outils du Pack Microsoft Office (Excel Macro, Word et Powerpoint)
Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels.
Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et un esprit d’analyse pour finir de nous convaincre !
LES PROCHAINES ÉTAPES ?
Pour poursuivre le processus de candidature avec nous, trois étapes vous attendent :
1- Nos recruteurs analysent votre candidature dans les meilleurs délais
2- Vous passez un à deux entretiens managers et/ou RH
Vos compétences sont validées et votre profil est retenu ? Bienvenue chez BNP Paribas.
« La Diversité, l’Egalité et l’Inclusion sont au cœur de nos valeurs et nous accueillons, sans distinction, tous les talents. »
Chez BNP Paribas, ce sont vos compétences qui font la différence, pas votre handicap ! Envoyez votre CV à l’Équipe Recrutement Mission Handicap.
L’éthique, au cœur de notre recrutement
Nous veillons à ce que chaque candidat agisse avec intégrité.
Les informations fournies (CV, identité, antécédents) peuvent être vérifiées à tout moment du processus.
