Fahrzeug-Logistik Spezialist:in

In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Fahrzeug-Logistik Spezialist:in (all genders) bei Arval Austria.

ARVAL ÖSTERREICH: WER WIR SIND

Seit mehr als 20 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.

BNP PARIBAS:

Bei BNP Paribas duzen wir uns gegenseitig. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union, die „World’s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney Top Employer 2024). Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG: DAS ERWARTET DICH

In dieser spannenden Position bist Du für die Verwaltung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Auftrags-, Liefer- und Logistik Asset Management für alle unsere Segmente verantwortlich. Weiters stellst du rechtzeitige Fahrzeugauslieferungen und -abholungen bei der Rückgabe sicher und organisierst die Fahrzeuginspektion. 

Du bist insbesondere für die Abwicklung der obigen Aktivitäten mit einem internationalen Partner zuständig:

• Organisation von Aktivitäten inkl. Kontakt zu internen/externen Stakeholdern, einschließlich proaktiver Einrichtung von Maßnahmen, Compliance-Checks und Nachverfolgung von Abschlussarbeiten.
• Proaktive Unterstützung aller Stakeholder (Kund:innen, Kolleg:innen, Manager:innen und Lieferant:innen etc.).

• Proaktive Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und innerhalb des Account-Teams, um den Beitrag und die Erreichung von KPIs und Geschäftsstrategie sicherzustellen. Zusätzliche proaktive enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (GO, Remarketing, ACCX)
• Abwicklung logistischer Aktivitäten und Unterstützung anderer GO Abteilungen wie Fleet Services und Buy&Delivery für den strategischen Kunden Amazon
• Einhaltung der definierten Prozesse und Regeln, um ein effizientes und qualitatives Management zu gewährleisten, sowie proaktive Überprüfung der Prozesse auf Aktualisierungen, geschäftsnotwendige Anpassungen und Schulung neuer Kollegen.
• Du leistest einen wichtigen pro-aktiven Beitrag in der Datenerfassung und zur Kund:innen - und Fahrer:innenzufriedenheit, nimmst an regelmäßigen Meetings teil und stellst den Informationsfluss sowie die Einhaltung der Arbeitsanweisungen sicher.
• Du überprüfst Leasingverträge, organisiert Transporte während und am Ende der Laufzeit der Verträge und überwachst alle Fahrzeuge in der Transportphase. Du stellst auch sicher, dass das Fahrzeug termingerecht innerhalb der vorgegebenen Kosten beim Lieferanten abgeholt wird.
• Überwachung des Eingangs von Gutachten/Prüfberichten
• Endabwicklung von Leasingverträgen im unternehmensinternen IT-System
• Prüfung der Abmeldung aller gekündigten Verträge und Bereitstellung der Abmeldebestätigungen für die Versicherung/den Kundenbetreuer
• Beauftragung des Versands von COC-Papieren/Typenzertifikaten zur Abmeldung (vorübergehender Versand)
• Versand von COC-Papieren/Typenzertifikaten nach erfolgreichem Verkauf (Endversand)
• Prüfung der Übergabe von Gutachten an das Auktionsportal Arval (Kraftfahrzeughandel)
• Eintragung von Gutachten in den Motorhandel
• Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen
• Erstellung von Abholberechtigungen für Remarketing-Kund:innen und Abstimmung mit der Retourenstelle
• Erstellung von Rückkehrberichten (UFWT) 
• Abrechnung von Rücksendeschäden und Fehlteilen mit Kund:innen oder der Versicherung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Remarketing Prüfung von Rechnungen von Lieferant:innen (Retourenstandort, Spediteur:innen, Gutachter:innen, etc.) 
• Abrechnung von Transporten, De-Bonding, Leerfahrten, Abmeldegebühren, Sachverständigenkosten an Kund:innen, Technische Sachverständige für Kollege:innen, Fahrer:innen und das Arval Competence Center
• Erstellung und Pflege von Prozessen und Arbeitsanweisungen

EXPERTISE & SOFT SKILLS DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, KFZ-Technik oder entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in der KFZ Leasing Branche bzw. in der Automobilindustrie sowie ausgezeichnete Kenntnisse von verschiedenen Automarken und deren Spezifikationen.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Hervorragende MS Office Kenntnisse – vor allem Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Analytische Fähigkeiten
• Herausragendes ethisches Verhalten und Bewusstsein der eigenen Vorbildfunktion
• Strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitätsbewusstsein

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.

Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

BENEFITS: DAS BIETEN WIR DIR

• Bei uns erwartet Dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.
• Wir leben eine herzliche DU-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird
• Genieße nicht nur 25 Tage Urlaub, sondern auch zusätzliche 4 Zeitausgleichstage im Jahr für deine persönlichen Momente
• Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu 1 zusätzlichen Zeitausgleichstag pro Jahr.
• Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell. Arbeite bis zu 8 Tage im Monat im Mobile Office von jedem Ort in Österreich aus.
• Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Genieße täglich frische Mittagsgerichte am Austria Campus oder im Homeoffice mit unserem Essens Benefit von bis zu € 1.760 pro Jahr.
• Profitiere von vergünstigten Leasingangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
• Erlebe mit uns einzigartige Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events.
• Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur ein Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.

Das Brutto-Jahresgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Information und Consulting und beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens 36.918 € brutto. Eine marktkonforme Überbezahlung ist für uns jedoch selbstverständlich. Zusätzlich zum Fixgehalt bieten wir für diese Position einen individuellen Bonus.

Dein Kontakt bei uns ist Nadja - gerne per Du. Melde dich bei Fragen gerne per E-Mail unter nadja.blenkefic [at] arval (dot) at

MÖCHTEST DU EINE WELT IM WANDEL MITGESTALTEN? BEWIRB DICH JETZT!

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