Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : [1] [1] https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Advisory France, nous recrutons un :
Assistant de Directeur Adjoint H/F
Poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92)
Sur le terrain, ça donne quoi ?
Assurer l’assistanat d’une équipe de consultants et de son Manager au sein du Pôle Bureaux Ile de France :
1. Support Administratif et Marketing opérationnel
• Gestion des Mandats : Assurer le suivi administratif complet des mandats et veiller à la cohérence des informations dans les outils internes.
• Coordination : Organiser régulièrement des points de suivi d’offres avec les consultants (plans d'actions, prospection, mises à jour, argumentaires, etc.)
• Valorisation des Offres :
• Rédiger les descriptifs commerciaux
• Assurer le suivi de la mise en ligne et de la qualité des annonces sur les portails immobiliers
• Assurer le suivi des commandes de panneaux et reportages photos
• Organiser la logistique des événements (petits-déjeuners, cocktails)
• Supports de Présentation : Réalisation de compte-rendu à destination des clients
2. Qualité de la donnée et indicateurs de performance
• Veille Marché : Suivi des transactions marché et mise à jour des parts de marché.
• Data Management : Contribuer à l'enrichissement de la base de données (parc et comptes) et veiller à la qualité des données de facturation (adresses, SIRET).
• Elaboration du Reporting Commercial :
• Participer aux réunions commerciales hebdomadaires pour la synthèse et le suivi du business.
• Suivre les KPI’s commerciaux
3. Gestion d’équipe Financière et Budgétaire
• Facturation : Gérer l'intégralité du processus de facturation et assurer le suivi des encaissements.
• Suivi Budgétaire : Saisir les dépenses dans les outils internes
• Pilotage d'Activité : Tenir à jour quotidiennement le "Deal Flow" de l'équipe et le tableau de bord.
• Support RH : Participer à la création et à la mise en page des réunions plénières bimestrielles de l'équipe.
Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement de travail aussi !
Intégré au sein de notre métier Transaction France, vous êtes l’interface entre le Directeur Adjoint et l’ensemble de l’équipe, ainsi que les collaborateurs BNPPRE. Vous assistez 4 à 5 Consultants en Immobilier d’Entreprise.
Et après ?
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant de Directeur Adjoint vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.
Etes-vous notre prochain Assistant de Directeur Adjoint ?
De formation supérieure Bac +2 spécialisée en assistanat / Marketing (BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent universitaire type BTS Assistant de Direction ou Assistant Marketing), vous disposez idéalement d’une expérience réussie d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires.
Par ailleurs, vous maîtrisez les outils Pack Office et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Compétences comportementales nécessaires au poste :
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Capacité à synthétiser / simplifier
Les avantages à nous rejoindre :
Un package rémunération et des avantages :
- Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe).
- Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.
- De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager
Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.
Découvrez nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas pour notre clientèle et la société.
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
Entité : BNP Paribas Real Estate
