Arval is de expert in
mobiliteitsoplossingen voor zowel particulieren als bedrijven. We zijn actief
in meer dan 30 landen en stellen ongeveer 7.000 mensen te werk. Daarenboven
maken we ook deel uit van de BNP Paribas Fortis groep en kunnen ons beroepen op
een wereldwijd netwerk. De afgelopen jaren zijn we flink gegroeid en die groei
willen we graag doorzetten.
Daarom zijn we steeds op zoek naar gemotiveerde en
ambitieuze aanwinsten voor onze organisatie.
Voel jij je geroepen en heb je zin om met ons deze missie aan te gaan, solliciteer dan meteen!
Taken
en verantwoordelijkheden
Wij zijn op zoek naar een ervaren Compensation and Benefits Manager om onze HR-operaties te leiden en te professionaliseren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de personeelsadministratie, het beheren van de salarisadministratie en het aansturen van strategische initiatieven op het gebied van compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het ontwikkelen van gestroomlijnde HR-processen en het HR-beleid. Je zorgt dat de richtlijnen van de groep worden nageleefd. Nederlands of Frans is jouw moedertaal en je spreekt vloeiend Engels. Bovendien heb je minstens 10 jaar relevante ervaring.
Personeelsadministratie:
- Toezicht
houden op de volledige personeelsadministratie, inclusief tijds- en
afwezigheidsbeheer, groeps- en ziektekostenverzekeringen en bedrijfswagens.
- Professionaliseren
en stroomlijnen van administratieve processen, waarbij nauwkeurigheid en
naleving van de personeelsdossiers essentieel zijn.
- Ontwikkelen
en communiceren van procedures naar alle medewerkers om een efficiënte
afhandeling van administratieve taken te garanderen.
- Strategisch
advies geven bij de selectie van externe partners om sterke samenwerkingen te
bevorderen en wederzijds voordelige resultaten te behalen.
Proces- en beleidsbeheer:
- Verduidelijken,
stroomlijnen en actualiseren van HR-processen en -beleid, waarbij naleving van
lokale regelgeving en bedrijfsnormen centraal staat.
- Begeleiding
en training bieden aan het HR-team en andere afdelingen bij de implementatie
van nieuw en bestaand beleid.
- Adviseer het management over sociale en fiscale kwesties, de kosten van een salaris vanuit een juridisch perspectief waarbij we overheidsmaatregelen respecteren.
Salarisadministratie:
- Zorgen
voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van lonen, inclusief belastingen,
uitkeringen en inhoudingen.
- Verbeteren
van de salarisverwerking en oplossen van eventuele discrepanties.
- Zorgen
voor een efficiënte informatiestroom tussen de salarisadministratie en de
financiële afdeling.
- Het
leiden en organiseren van de afdeling op basis van prioriteiten,
teamcompetenties en klantbehoeften, om hoogwaardige service te leveren binnen
de gestelde deadlines.
Compensation en benefits projecten:
- Ontwikkelen, implementeren en beheren van compensation and benefits programma’s die aansluiten bij de strategische doelen van
de organisatie.
- Uitvoeren
van marktonderzoek en benchmarking om concurrerende loonpakketen te verzekeren.
- Toezicht
houden op jaarlijkse salarisbeoordelingen, salarisplanning en
bonusadministratie.
- Initiëren
en coördineren van verschillende compensation- en benefits projecten in
samenwerking met interne teams of externe organisaties om een moderne
HR-strategie te behouden.
Gegevensanalyse en rapportage:
- Geavanceerde
Excel-vaardigheden toepassen voor diepgaande analyses van gegevens met
betrekking tot lonen, extralegale voordelen, kosten en salarisadministratie.
- Rapporten
opstellen en inzichten verschaffen ter ondersteuning van
besluitvormingsprocessen, waarbij gegevensintegriteit en nauwkeurigheid in alle
HR-systemen worden gewaarborgd.
- Op
de hoogte blijven van sociale en juridische ontwikkelingen om de kwaliteit van
onze diensten voortdurend te verbeteren.
Leadership & Relationship management:
- Je team leiden, motiveren en ontwikkelen, waarbij er gefocust wordt op verbetering en samenwerking.
- Nauw
samenwerken met andere afdelingen om compensation- en benefitsstrategieën af te
stemmen op de organisatiedoelen.
- Optreden
als belangrijk aanspreekpunt voor interne belanghebbenden inzake compensation-
en benefits
Jouw
Skills
- Minimaal
10 jaar ervaring in compensation & benefits, payroll of een gerelateerd
HR-gebied.
- Sterke
analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Gevorderde
Excel-vaardigheden (bvb. draaitabellen, VLOOKUP, gegevensanalyse).
- Uitzonderlijke
aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Sterke
organisatorische en time managementvaardigheden.
- Aantoonbare
ervaring in projectmanagement.
- Nederlands – of Franstalig (moedertaal) en vloeiend
Engels.
- Een
bachelorsdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Financiën, of
gelijkwaardige ervaring.
- Uitgebreide kennis van de Belgische arbeidswetgeving.
- Ervaring
in het coördineren en begeleiden van een team is essentieel.
Ons
aanbod
·Een
aantrekkelijk marktconform salaris en tal van voordelen waaronder:
o 32 vakantiedagen bij een
voltijds dienstverband
o Elektrische bedrijfswagen met
laadkaart
o Mobiliteitsplan
o Performance gerelateerde
bonus
o Groeps-en
hospitalisatieverzekering
o Ambulante zorgverzekering en
tandzorgdekking
o Laptop en smartphone
o Thuiswerkvergoeding
o Maaltijd- en ecocheques
·Een
goede work-life balance dankzij flexibele uren en hybride werkomgeving
·Een
personal development plan en brede waaier aan opleidingsmogelijkheden
·Internationale
sterk groeiende omgeving die gelooft in de kracht van diversiteit, inclusie,
verantwoord ondernemen en wellbeing
·Toffe
events met jouw collega’s waarbij sfeer en fun verzekerd is!
Interesse?
Solliciteer
via ons online platform en voeg je CV en motivatiebrief toe. Daarnaast voeg je
2 recente referenties toe.
