Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :
Chargé de mission Opérations & Finance H/F
Poste en CDD basé à Rueil-Malmaison (92)
Dans un contexte de modernisation et d’optimisation des activités, le/la Chargé(e) de mission Opérations & Finance accompagne la Direction générale au sein de BNP Paribas Real Estate Property Management.
Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions sont les suivantes :
1. Finance
- Contrôle & Validation des paiements avant envoi aux signataires
- Validation factures Frs compte propre dans l’outil Easybuy (contrôle engagement, contractualisation, en lien avec suivi financier)
- Contrôles d’indicateurs sur la production comptable en lien avec les Directeurs Comptables Adjoints
- Avancement des redditions
- Suivi des suspens bancaires
- Examen des mandats débiteurs
- Validation des Avoirs & PP (impact CA)
- Contrôles des CA3 – Suivi remboursement Crédit de TVA - si applicable
- Suivi des honoraires impayés / Balance âgée clients (réciprocité Altaix / SAP)
2.Risk et process
- Aide à la supervision des principaux indicateurs dans la gestion du Risk (déclarations d’incidents, contrôles qualité sur suivi des réclamations et contrôles métier),
- Mise à jour de Process / mode opératoire
- Force de proposition sur tout sujet identifié à améliorer
3. Sujets opérationnels
- Analyse des courriers RAR reçus sur le pôle et analyse pour suivi des réclamations (faire suivre les alertes)
- Faire le suivi des réponses des courriers entrés dans le CRM
- Préparation du suivi des indicateurs du pôle (Identifier les leviers d’optimisation et de simplification des états de contrôles pour revoir le suivi)
- Suivi de la restitution par les équipes des informations liées au PSF Opérations et COP. Revu des échantillons et des documents remis pour justifier chaque cas.
- Analyse des baux
4.Restitution et suivi d’activité
- CR synthétisé des réunions diverses
- Synthèse du pilotage des activités et des points / risks identifiés
- Préparations Support RTM, Comité Risk, présentations diverses
- Préparation du fichier de rentabilité (avec les DBU) des mandats pour analyse
5.Accompagnement sur les sujets de transformation, avec comme guidelines :
- Identifier les leviers d’optimisation et de simplification
- Automatiser la production de reporting stratégiques
- Centraliser et fiabiliser l’information financière.
Etes-vous notre prochain Chargé de transformation Finance ?
De formation Bac+5 en Finance, Contrôle de Gestion, Audit, Data ou école de commerce / ingénieur, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans.
Compétences techniques :
- Maîtrise des processus financiers
- Forte appétence pour la Data et l’automatisation
- Bonne compréhension des enjeux IA appliqués à la finance
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils digitaux
Compétences comportementales :
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Etre orienté client.
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
