Votre rôle au quotidien
Au sein du Group Data Office, le COO Office pilote l'excellence opérationnelle du Group Data Office en gérant les contrats, en soutenant le suivi budgétaire, en améliorant les processus internes, en coordonnant les initiatives transversales et en assurant des interactions fluides avec les parties prenantes internes et externes.
Ce rôle offre une exposition à des thèmes à fort impact et permet de comprendre comment une organisation de direction générale fonctionne au cœur de l'entreprise.
En tant que stagiaire vous participerez à :
- Gestion des contrats et des fournisseurs
•Aider à la structuration, la mise à jour et le suivi des contrats
•Surveillez les renouvellements et les dates limites clés
•Contribuer à la coordination des fournisseurs (devis, mises à jour de service, suivi).
- Suivi et reporting budgétaire
•Aider à consolider et à mettre à jour les documents de suivi budgétaire et financier.
•Soutenir les activités de reporting mensuel et fournir des contributions pour les tableaux de bord.
•Assister dans le suivi des factures et la réconciliation des bons de commande.
- Optimisation des processus et des procédures
•Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la structuration des flux de travail et des procédures internes.
• Identifier les inefficacités et proposer des améliorations pour améliorer la performance opérationnelle.
•Contribuer à la préparation de présentations de réunion
- Support des projets transversaux
•Participer à la mise en œuvre des initiatives transversales dirigées par le COO (gouvernance, outils, qualité, organisation).
•Soutenir le suivi des projets, le suivi des plans d'action et la documentation.
•Aidez à développer des tableaux de bord KPI et des outils de surveillance.
- Thèmes liés aux ressources humaines :
•Gestion des inscriptions via la plateforme de formation
•Confirmation de l'inscription des participants
• Communication des détails logistiques (agenda, lieu, liens, documents, etc.)
•Envoyer des formulaires de feedback pour comprendre comment s'est déroulée la session et aider à améliorer la prochaine session
Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre stage, toujours avec bienveillance. Une partie de leur temps de travail est d'ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d’une posture professionnelle... De quoi vous sentir bien dès votre arrivée !
Ce stage, basé à Montreuil, est à temps et à pourvoir à partir de d’avril 2026 pour une durée de 6 mois.
Vos perspectives d’évolution ?
D’autres opportunités pourront s’offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :
- Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité ;
- Le Volontariat International en Entreprise vous donne l’opportunité d’enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.
Travailler au sein de BNP Paribas, c’est :
Un package et des avantages :
- Une gratification mensuelle brute, supérieure au minimum légal, variable selon le niveau d’études et le diplôme préparé, comprise entre 1050 € et 1500 € dans le cadre d’un bac+4 et entre 1250 € et 2100 € dans le cadre d’un bac+5 ;
- Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant ;
- Des activités sociales et culturelles via le comité social et économique ;
- La possibilité de télé-stage selon l’environnement (à confirmer avec votre interlocuteur RH métier) et sous réserve d’accord tuteur, conformément aux règles de l’entité d’accueil.
Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société.
Etes-vous notre prochain stagiaire (H/F) ?
Vous préparez un diplôme de niveau BAC+4/5 (reconnu RNCP) en école de commerce, d’ingénieur ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Gestion de projet.
Vous parlez couramment Français et votre niveau d’anglais est courant.
De plus votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation, de l'analyse et de la rigueur pour finir de nous convaincre.
Processus de recrutement
Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez un à deux entretiens avec des managers opérationnels.
Besoin de conseils pour préparer votre candidature ? Cliquez ici !
Si vous êtes en situation d’handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à missionhandicap [at] bnpparibas (dot) com.
Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiés.
N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :
- La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage
- La durée et vos disponibilités
- Votre mobilité géographique
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