Stage - Chargé de projets de Communication IT H/F

Au quotidien, ça donne quoi ?

Vos missions :

Au sein de l'équipe Control Tower Telecom & Workspace, vous participerez activement à la conception et au déploiement des actions de communication interne destinées à valoriser les activités IT et à renforcer l'engagement des collaborateurs.

1. Développer et améliorer les canaux de communication interne de la division

Vous contribuerez à faire évoluer les outils de communication interne afin de favoriser le partage d'information et la visibilité des activités de la Control Tower :

• Administration et enrichissement de l’espace SharePoint de l’équipe ;
• Animation des canaux Teams dédiés à la communication interne ;
• Rédaction et diffusion de communications internes ;
• Création de contenus éditoriaux et visuels ;
• Proposition d'améliorations pour renforcer l'engagement des collaborateurs et la qualité de l'information diffusée.

2. Participer à la communication autour des activités critiques de la Telecom & Workspace Control Tower

Vous contribuerez à la valorisation des activités de la Control Tower Telecom & Workspace, acteur clé de la continuité de service IT :

• Organisation d'événements et de sessions de partage autour de l'évolution des processus IT ;
• Création de contenus de communication (articles, infographies, présentations, etc.) ;
• Rédaction d'articles pour les supports intranet ;
• Contribution à la préparation et à l'animation de workshops de communication et de sensibilisation ;
• Participation à la mise en valeur des résultats, projets et initiatives de la Control Tower management auprès des équipes et du management.

3. Piloter l'organisation du Comité de Suivi du RUN IT

Vous prendrez en charge l'organisation de notre rendez-vous mensuel (vidéoconférence) destiné aux partenaires et acteurs de l'IT, en assurant la coordination de l'événement de bout en bout :

• Élaboration et animation du calendrier de préparation ;
• Construction et coordination de l'agenda avec les différentes parties prenantes ;
• Réalisation et évolution des supports de communication, et de la charte graphique ;
• Coordination des intervenants internes et externes ;
• Gestion des invitations et du suivi des participants ;
• Préparation des supports de présentation et des comptes rendus ;
• Conception et analyse des enquêtes de satisfaction ;
• Organisation et suivi de l'événement ;
• Mise en valeur des contenus et diffusion des communications associées.
   

Vous rejoindrez l'Operation Center de la division Telecom & Workspace (TW), une structure essentielle qui veille à la qualité, à la continuité et à l'amélioration des services IT utilisés par les collaborateurs et les métiers du Groupe.

Au sein de la Telecom & Workspace Control Tower (TW CT), vous contribuerez à la valorisation d'une équipe transverse dont la mission est de garantir la stabilité opérationnelle des services Telecom & Workspace. La Control Tower coordonne la gestion des incidents majeurs en assurant une communication claire et efficace avec l'ensemble des parties prenantes, pilote les actions de résolution, et supervise la gouvernance des changements, des problèmes et de la qualité des processus.

L'équipe est composée de 12 personnes répartis entre Paris et Madrid, sous la responsabilité d'une Team Leader, et collabore étroitement avec de nombreuses équipes techniques, opérationnelles et managériales au sein d'un environnement international.

Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre stage, toujours avec bienveillance. Une partie de leur temps de travail est d'ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d’une posture professionnelle... De quoi vous sentir bien dès votre arrivée !

Ce stage, basé à Montreuil et est à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Et après ? 

Ce stage vous offrira une opportunité unique de développer vos compétences en communication IT for IT, conduite de projets et transformation digitale, au sein d'un environnement IT stratégique, en interaction avec des experts techniques, des managers et des partenaires internationaux.

D’autres opportunités pourront s’offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :

Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité.

Le Volontariat International en Entreprise vous donne l’opportunité d’enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.

Travailler au sein de BNP Paribas, c’est :

• Une gratification mensuelle brute, supérieure au minimum prévu par la loi, variable selon le niveau d’études et le diplôme préparés, entre 850€ et 950€ dans le cadre d’un bac+3. 

• Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant, 

• Des activités sociales et culturelles via le comité social et économique, 

• En fonction de l’environnement, le télétravail peut être possible et est à organiser et valider avec le manager et tuteur selon les règles de l’entreprise.  

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société.

Etes-vous notre prochain Stagiaire H/F ?

Vous préparez un diplôme Bac+3, reconnu RNCP, en école de commerce, communication, marketing digital ou cursus universitaire équivalent.

Vous êtes à l'aise avec les outils de la suite Microsoft 365, notamment PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint et Forms, et vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux et les nouveaux modes de communication.

Votre niveau de Français est courant et Anglais avancé.

Une première expérience (projets académiques, stages précédents) serait un plus, sans être obligatoire.

Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de confiance et satisfaire vos clients. Ajoutez à cela une qualité de persévérance et de résilience un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse pour finir de nous convaincre !

LES PROCHAINES ÉTAPES ?

Chez BNP Paribas, ce sont vos compétences qui font la différence, pas votre handicap ! Envoyez votre CV à l’Équipe Recrutement Mission Handicap.

L’éthique, au cœur de notre recrutement

Nous veillons à ce que chaque candidat agisse avec intégrité.

Les informations fournies (CV, identité, antécédents) peuvent être vérifiées à tout moment du processus.