Executive Assistant

Arval Competence Center Warsaw jest najnowszą inicjatywą grupy BNP Paribas, której celem jest rozwój kompetencji oraz usług biznesowych. Obecnie ACCW zatrudnia ponad 150 osób, które każdego dnia w różnych językach pomagają podmiotom z Grupy Arval w sprawnej obsłudze Klientów i Partnerów. W ACCW tworzone są rozwiązania, które mają na celu usprawnić procesy weryfikacji Klientów i dostawców. Centrum specjalizuje się m.in. w analizach kredytowych oraz analizach KYC, a także realizuje zadania z zakresu administracji danych HR oraz kontroli wewnętrznej. W ramach ACCW istnieje również Arval Technical Center, którego pracownicy, będący częścią międzynarodowego zespołu IT, odgrywają strategiczną rolę w rozwoju i utrzymaniu platform cyfrowych.

W związku z rozwojem Arval Competence Center Warsaw poszukujemy kandydatów na pozycję:

Executive Assistant

Twój zakres obowiązków

• Ścisła współpraca z Regional General Managerem oraz General Managerem Arval Competence Centre Warsaw (ACCW) - pełna obsługa kalendarza spotkań, zarządzanie czasem zadania organizacyjno-logistyczne związane z podróżami służbowymi
• Przygotowywanie protokołów oraz formalnych notatek ze spotkań
• Wspieranie pozostałych członków Zarządu ACCW i Dyrektorów z Regionu w codziennych zadaniach, organizowanie eventów, seminariów na potrzeby w/w,
• Kreowanie profesjonalnego wizerunku Spółki w kontaktach z gośćmi Zarządu oraz Dyrektorów Regionalnych, podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i osobistych
• Tworzenie zestawień, raportów i prezentacji na zlecenie przełożonych
• Wsparcie działu HR i Administracji w codziennych działaniach
• Office Facility – zapewnienie funkcjonalności, bezpieczeństwa, wydajności i komfortu środowiska pracy, stała współpraca z Office Managerem

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2-letnie doświadczenie pracy w dziale Administracji oraz w międzynarodowej firmie
• Minimum 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języka polskiego na poziomie C2
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem

• Bardzo dobra znajomość programów Excel, PowerPoint oraz Word
• Doskonała organizacja pracy własnej i poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki
• Dbałość o szczegóły
• Wysoko rozwinięta umiejętność przyswajania nowych informacji i dostosowywania się do dynamicznych zmian
• Umiejętność pracy pod presją czasu

To oferujemy

• Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z grupy BNP Paribas 
• Elastyczne godziny pracy
• Prywatna opieka medyczna w Medicover, ubezpieczenie na życie, karta sportowa Medicover oraz karta lunchowa.

Informujemy, że w Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. oraz w Arval Competence Centre - Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. I Oddział w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura zgłaszania naruszeń), która dostępna jest [na stronie internetowej Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. pod adresem [1] https://www.arval.pl/ogolne/whistlebl