Rattaché(e) au/à la Responsable pôle Contrôles, le/la Contrôleur Opérationnel Permanent, a pour mission de s’assurer, à posteriori, à l’appui des Points de contrôles fondamentaux et des Plans de contrôle sur place et à distance que les opérations sont traitées dans les conditions satisfaisantes de sécurité et conformément aux procédures définies par la banque. Il/ Elle évalue et apprécie la qualité des contrôles opérationnels, hiérarchiques et identifie/propose, le cas échéant, des ajustements dans les méthodologies de contrôle en lien avec les évolutions organisationnelles, réglementaires, IT et d’autres événements liés aux risques (résultats des contrôles, incidents RO...).
Activités principales :
-Mise en place et réalisation des contrôles
-Réaliser les travaux de préparation et de constitution des prérequis nécessaires aux contrôles en ligne avec les procédures et les méthodologies de contrôle
-Exécuter et/ou coordonner les contrôles sur place et à distance sur son périmètre conformément aux Planning et aux méthodologies pour une meilleure qualité des contrôles
-Evaluer la qualité et la conformité des traitements opérationnels et apprécier le niveau de maîtrises des risques inhérents aux activités contrôlées
-Formuler, si nécessaire, des constats et Proposer des recommandations et des actions correctives pour corriger les écarts
-Tenir des réunions de mise au point avec les entités et les équipes opérationnel pour présenter les conclusions de ces travaux et les éventuels constats et recommandations -Garantir la qualité de l'archivage des dossiers de travail dans le timing approprié (ex : archivage des preuves de contrôle, qualité des données saisies dans les outils...)
-Remonter les résultats de ses contrôles conformément aux délais fixés
-Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations / actions correctives émises lors de la réalisation de ses contrôles
-Identifier et proposer des pistes d'optimisation dans les méthodologies des contrôles en privilégiant les contrôles à distance
-Recenser et remonter les alertes et les dysfonctionnements à ses responsables hiérarchiques
-Réaliser des contrôles thématiques ponctuels ou permanents à l'appui de Dashboard et extractions sur les zones de risque non couvertes dans les Plans de contrôles génériques
-Contribuer, en liaison avec les fonctions régaliennes à l’amélioration du dispositif de contrôle permanent de la 1ère ligne de défense
-Evaluer l'efficacité et l’efficience des contrôles en place relevant de son périmètre, l’interaction entre les différents intervenants (fluidité des processus de contrôle permanent) et proposer les ajustements qu’il faut
-Participer, avec les autres pôles de la direction OPC, aux travaux d’analyse et d'évaluation des risques en vue de mettre en place des plans de contrôle spécifiques
-Suivi des indicateurs, reporting et accompagnement
-Produire, mettre en place, suivre et mettre à jour les indicateurs de pilotage et de gestion sur son périmètre
-Préparer les reportings, remonter les alertes à son responsable hiérarchique et proposer des solutions correctives
-Contribuer à la préparation des comités OPC et mettre en œuvre les recommandations OPC qui en découlent
-Proposer des plans de formation et Assurer la formation de ses collaborateurs /de la banque aux politiques et procédures du Groupe sur son périmètre d’intervention
Méthodologies / outils / technologies :
-Outils OPC ( Risk 360)
-Outils de la banque
-Outils Bureautique
Indicateurs de performance (non exhaustifs :
-Taux de réalisation des contrôles
-Qualité des analyses et contrôles
