GESTIONNAIRE OPERATIONS (H/F)
CDI
CONTEXTE ET ENJEUX
GreenStars BNP Paribas est une compagnie d'assurance-crédit dont le client exclusif est le groupe BNP Paribas. Grâce à un programme de réassurance sophistiqué, elle offre à de nombreuses lignes de métiers des solutions adaptées couvrant le risque de contrepartie dans le cadre de leurs engagements. Les couvertures proposées par GreenStars BNP Paribas permettent une gestion optimisée de la consommation de capital règlementaire du groupe ainsi que de ses expositions crédits par débiteurs, secteurs et pays…
L’équipe Opérations a pour mission de soutenir de dispositif opérationnel afin d’accompagner GreenStars dans son développement.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
- Gestion du portefeuille assuré :
- Traitement opérationnel des flux quotidiens entrants et sortants de primes d’assurance et de réassurance
- Contrôle, exécution et signature des endorsements de primes
- Suivi et paiement des sinistres et coordination avec le comptable
- Exécution et mise à jour des contrôles (sur les taxes, les primes…) pour assurer le bon déroulement des activités
- Contrôle de la qualité des données saisies dans l’outil Spirit
- Traitement des déclarations mensuelles et trimestrielles des taxes sur les primes d’assurance aux différentes administrations fiscales
- Calcul, suivi et paiement de la prime Excess of Loss et du NCD (y compris suivi comptable)
- Gestion des frais généraux :
- Réception, vérification et encodages des factures
- Suivi des paiements
Reportings internes et externes :
- Mise à disposition du comptable des données nécessaires à l’élaboration des états financiers
- Mise à disposition de l’actuaire des données nécessaire à l’élaboration des rapports Solvency II
- Rapport auprès des brokers et des réassureurs (primes, encours…)
Autres :
- Suivi des liquidités, des investissements et exécution d’ordre d’achat
- Suivi de l’évolution des outils informatiques pour s’assurer de l’adéquation avec nos besoins
- Suivi de l’audit statutaire et coordination avec les auditeurs internes
- Mise à jour des procédures et modus operandi
- Suivi de projets / event spécifiques
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
- Kirchberg, batiment Ekinox RDC
- Equipe de 14 personnes
- Vous serez amené(e) à interagir avec les différents services opérations, underwrtinig, finance, contrôle au sein de greenStrars mais également avec des équipes transversales intra groupe (ressources humaines, legal, compliance…)
- Le poste est éligible au télétravail et au travail sur sites distants suivant les règles habituelles observées dans la Banque.
- A votre prise de fonction, vous définirez un plan de formation en concertation avec votre Manager pour vous assurer une montée en compétence progressive et efficace.
- Poste à temps plein
- Des questions sur le poste ? N’hésitez pas à contacter Catherine Lesourd de l’équipe qui recrute.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Formation :
BAC+2 dans le domaine de la finance ou de la gestion d’entreprise (opérations)
Expérience professionnelle :
5 ans dans le domaine de la banque, finance ou assurance
Compétences comportementales
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
- Capacité à partager / transmettre des connaissances
- Esprit critique
- Capacité à synthétiser / simplifier
- Proactivité
Compétences transversales
Soyez explicite quant aux compétences attendues et listez-les sous forme de bullet points en choisissant parmi la liste ci-dessous :
- Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
- Capacité d’analyse
- Capacité à gérer un projet
Compétences techniques
- Maîtrise avancée d’Excel et maitrise des autres applications MS Office (Word, Powerpoint)
- Capacité d'analyse
- Connaissance en langage informatique (Python, VBA)
Connaissances linguistiques
Vous avez une très bonne maîtrise des langues française et anglaise (à l’oral et à l’écrit)
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
