Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :
Assistant du secrétariat général H/F
Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92)
A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :
Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation – classement)
- Assurer l’enregistrement des mandats de gestion dans nos outils internes conformément aux procédures établies
- Effectuer le suivi administratif des mandats : création, renouvellement, résiliation, avenants …
- Gérer les relances auprès des interlocuteurs internes (juridiques, property managers...) pour garantir le respect des échéances et la complétude des dossiers
- Assurer la numérisation, la mise à jour et le classement des mandats et documents associés
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux mandats
- Gestion du courrier (en binôme / back-up avec l’assistante de Direction)
- Rôle d’Office Manager auprès des équipes : gestion des casiers, écoute, organisation d’évènements/réunions,
- Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec le CDG (via Docusign)
- Suivi des réclamations (lien avec les BU concernées, suivi des déclarations dans l’outil, préparation des reportings)
Environnement de travail :
Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.
Apports de la mission/Evolutions possibles :
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) du secrétariat général vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.
Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.
Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).
Compétences comportementales :
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.
Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
