VIE - Commercial & administrative officer H/F

VIE - Commercial & administrative officer H/F

Gestion de Fortune (H/F), Mission de 12 mois

CONTEXTE ET ENJEUX

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus employeurs principaux du Grand-duché de Luxembourg. 

BGL BNP Paribas Banque Privée occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d'action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg en accompagnement de la clientèle fortunée.

Le desk Gestion de Fortune au sein de BGL BNP Paribas Banque Privée couvre une clientèle d’entrepreneurs et de grandes familles fortunés résidents au Grand-Duché de Luxembourg et de la Grande Région avec des actifs sous gestion supérieurs à 5 M€.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Sous la supervision des Associates ainsi que du directeur de l’équipe GdF, vous serez en charge de l’activité suivante :

Assister les banquiers privés et la clientèle

• Préparation des RDV clients (ex : rapport de gestion de portefeuilles, assurance vie, private equity) ;
• Participation active au processus d’onboarding des prospects, assistance dans les entrées en relation, souscription des produits (ex : assurance vie, private equity) ;
• Contacts téléphoniques avec la clientèle et prise de RdV ;
• Mise en place de produits bancaires (ex : cartes débit/crédit, luxtrust) ;
• Rédaction de compte rendu d’activité ;
• Contacts internes avec les différents départements ;

·       Participation au suivi et au monitoring des KPI de l’équipe GdF (ex : NNC, transformation, DAT, crédit, …) ;

·       Participation au suivi des activités de recertification de la clientèle existante.

Travaux administratifs 

·       Assistance dans la gestion de la correspondance avec la clientèle (ex. suivi de la boite email générique de l’équipe GdF) ;

·       Assistance et réalisation de transferts de liquidités/titres, validation des opérations de paiements ;

·       Assistance et réalisation des opérations de cash management (DATs, …) ;

·       Contrôle et gestion des flux débiteurs ;

·       Gestion de la documentation en lien avec les transactions en conformité avec la réglementation en matière AML (consignation des flux) ;

·       Assurer un suivi documentaire au niveau KYC, MiFIDI II, comptes dormants et en déshérence etc ;

·       La tenue de l’agenda des membres de l’équipe ;

·       Classement et photocopies.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

• Vous rejoindrez une équipe de 14 collaborateurs dont 7 Banquiers Privés

·       Vous travaillez au sein d’une équipe internationale à taille humaine, composée d’experts avec différents horizons d’expertises (ex : assurance vie, private equity, wealth management).

Les apports de ce poste ?

Vous profiterez des compétences transverses d’une institution de renom et développez votre aptitude commerciale au contact d’une clientèle luxembourgeoise et étrangère. 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation supérieure/universitaire à orientation Economie, Finance avec un intérêt personnel pour la relation client et la banque privée. 

Compétences comportementales

·       Rigueur 

·       Capacité d’adaptation

·       Capacité d’organisation

·       Esprit d’équipe

Compétences transversales

• Capacité d’analyse

Compétences techniques

·       Connaissance des principaux outils bureautiques

·       Connaissance des différentes classes d’actifs

Connaissances linguistiques

·       Français, anglais et/ou allemand. 

·       La maîtrise du luxembourgeois et de tout autre langue est un atout.