Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.
Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l'un des plus grands employeurs du Grand-Duché de Luxembourg.
BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d'action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :
STAGIAIRE OPERATING OFFICE COMMUNICATION (H/F)
Stage de 6 mois
Vous devez impérativement justifier d'une convention de stage couvrant l'intégralité de la période visée.
Ta mission
- Tu maîtrises les outils de reporting et de présentation Excel, Powerpoint … ?
- Tu es à la fois rigoureux dans le respect des dates d’exécution de plan d’actions et créatif pour mettre en place des solutions ?
- Tu es capable de trouver le juste équilibre entre innovation et respect d’un cadre défini de procédures, de contrôles et de règlements ?
- Tu es engagé(e), flexible et tu recherches une expérience concrète pour mettre en application tes connaissances en finance de gestion, contrôle, droit ?
BGL BNP Paribas a le stage qu’il te faut !
Rattaché au « Chief Operating Officer » du Département Communication, tu évolues au sein d’une organisation transversale. Ton périmètre comprend notamment les projets suivants :
- Suivi de la mise en place des recommandations des auditeurs (tous domaines mais pour le Département Communication[ET2] ) : tu auras en charge la conception et l’adaptation des reportings de suivi (Excel, Powerpoint …), en cohérence et lien avec les organes du contrôle interne de la banque.
- Mise en valeur des projets et réalisations : tu travailleras sur des réalisations de présentations de projets [ET3] liés à la comptabilité interne du Département [ET4] Communication et au suivi des actions de réorganisation interne.
- Suivi des projets d’organisation interne : tu veilleras au bon déroulement de toutes les étapes de vie de projets de structuration de l’activité du Département Communication comme par exemple l’archivage digital et physique.
- Etude, veille et déclinaison des règlementations liées à la Fonction Communication : tu seras force de proposition et proposeras des applications concrètes de ces réglementations aux activités de Communication (respect des règlements et des lois, p.ex. « droit à l’image »).
Apport du poste :
Tu travailles sur des sujets transverses.
- Tu développes tes compétences de gestion administrative d’un département transverse dans un grand établissement financier.
- Tu évolues dans un milieu innovant et dynamique.
- Tu occupes un poste polyvalent pour lequel tu es en contact avec différents partenaires internes et parfois externes.
- Tu découvres le milieu bancaire par le prisme des activités de la Communication : communication interne vers les employés, et externe vers les clients et partenaires (publicité, réseaux sociaux, sponsoring, relations institutionnelles, gestion des marques, etc…)
Environnement de travail :
Tu es intégré(e) à l’équipe du Département Communication. Tu travailles en étroite collaboration avec le « Chief Operating Officer » et les autres membres des services de la Communication, et tu es amené(e) à collaborer avec différents services et métiers de la banque (Contrôle, Finance, Facility, Compliance, Risk, etc…).
Ton profil
Etudes :
Niveau Bac + 2 et/ou Master dans les domaines Gestion, Finance, Audit, Administration.
Expérience Professionnelle :
Tu justifies déjà d’un premier stage en entreprise.
Compétences Comportementales :
Capacité à partager / transmettre des connaissances
Capacité à collaborer / travail d’équipe
Esprit critique
Impact / Capacité à influencer
Capacité d’organisation
Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
Être orienté client
Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
Compétences Transverses :
Capacité à gérer un projet
Capacité à établir et activer des réseaux
Capacité d’analyse, de lecture, de synthèse et de respect des dates limites
Compétences Techniques :
Bases de la comptabilité, des contrôles internes, des outils de « reporting », de la façon de conduire des mini-projets.
Compétences Linguistiques :
Maîtrise du français.
Connaissances en anglais.
Toute langue supplémentaire serait un avantage.
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d'activité de notre établissement.
