Mission :
Rattaché(e) au Chief Operating Officer Finance le/la PMO est un(e) facilitateur(trice) et coordinateur(trice) chargé(e) de s’assurer que l’ensemble des étapes clés d’un projet s’articulent de la façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation efficace. Il/Elle a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables...).
Activités principales
Coordination et affectation des ressources
-Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projet
-Élaborer le planning et s’assurer que celui-ci est respecté
-Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous
-Gérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources
-Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles
Organisation des activités
-Développer une vision globale dans le but d’articuler l’ensemble des projets afin d’atteindre un objectif précis
-Identifier les risques inhérents au déploiement d’un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter
Déploiement des projets
-Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes
-S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget...)
-Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme
-Élaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projets
-Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes et fournir des solutions méthodologiques quand nécessaire
Compétences métiers
-Organisation de l’entreprise
-Compréhension des enjeux techniques et fonctionnels sur différents sujets
-Opérations et processus
Compétences comportementales :
-Capacité à collaborer/travail d’équipe
-Rigueur / Résilience
-Capacité d’organisation
-Capacité d’adaptation
-Ecoute active
-Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
-Capacité à synthétiser/simplifier
-Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
Compétences transversales :
-Capacité d’analyse
-Capacité à gérer un projet
-Capacité à établir et activer des réseaux
-Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents
-Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation
Méthodologies / outils / technologies :
-Outils de gestion budgétaire
-Méthodes de planninG
-Pack Office
Langues :
-Arabe
-Français
-Anglais
Indicateurs de performance :
-Respect des délais
-Respect du budget
-Qualité des livrables
