Posta,Kargo Arşiv ve Baskı Hizmetleri Yönetici Yardımcısı/Yetkilisi (Ankara)

Türkiye’nin köklü finans kuruluşlarından biri olan Türk Ekonomi Bankası (TEB), yenilikçi ürünleri ve müşteri odaklı yaklaşımıyla bankacılık sektöründe güçlü bir konuma sahiptir. Dinamik yapısı ve çalışanlarının katkısıyla sürekli gelişmeyi hedefleyen TEB, sizleri de bu yolculuğa davet ediyor. Bu kapsamda Bankamızın Posta,Kargo Arşiv ve Baskı Hizmetleri Yönetici Yardımcısı/Yetkilisi (Ankara) Pozisyonu için yeni ekip arkadaşı arıyoruz…

Görev Tanımı

• Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda  en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
• Maliyet kontrolü konusunda deneyimli, raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Planlama ve koordinasyon becerisi kuvvetli, çözüm odaklı, inisiyatif alabilen ve stratejik düşünebilen,
• Takım çalışmasına yatkın, hedef odaklı ve bu hedefe ekibi ile ilerleyebilen,
• Kurumu doğru şekilde temsil edebilen ve takımı ile bu değeri gösterebilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi olan,
• Aktif olarak araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,

 İş Tanımı

• İnşaat Emlak, Güvenlik ve Genel Hizmetler Bölümü- Genel Hizmetler Departmanı, Posta, Kargo, Arşiv ve Baskı Hizmetleri Birimi sorumluluğundaki işleri, diğer departmanlar ile koordineli çalışarak, eksiksiz ve zamanında, kanun, kararname, yönetmelik ve bankamız politika ve prensiplerine uygun olarak yerine getirmek ve yönetsel olarak denetleyerek yerine getirilmesini sağlamak.
• Yapılan tüm işlemlerin bankamız sözleşme şartlarına göre uygulandığının kontrol edilmesi ve denetlenmesi,
• Tüm fatura süreçlerinin takip edilmesi, faturalara konu alım yapılan işlerin icmallerinin kontrol edilerek onay sürecinin zamanında sonlanmasının sağlanması,
• Tedarikçilerin verimlilik analizinin yapılması, süreç için verimliliği arttırmaya yönelik öneri ve öngörülerin bildirilmesi,
• Yurtiçi/yurtdışı, gelen/giden kargo, kurye, gelen/giden posta, P.P. gönderi, organizasyonu, aksamadan yürütülmesi ve gerekli kontrollerin yapılması,
• Sorumluluğunda bulunan cihazların bakım, temizlik ve her an kullanıma hazır bulunmasını teminen gerekli kontrollerin ve düzenlemelerin yapılması ve olası problemlerin ilgili iş kolları ile paylaşılması,
• Resmi ve/veya kıymetli evrak gönderimleri için haberleşme kaydının yapılması / teslim alınması sürecinin takip edilmesi,
• Sorumluluğundaki printer, scanner, fotokopi, vb. makinelerin etkin kullanılmasına yönelik birim personelinin verimli çalışabilmesi için zamanında gerekli denetimlerin yapılması ve önlemlerin alınması