Para Legal

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Juridiques, le/la Para-Legal accompagne les juristes dans la gestion administrative, documentaire et opérationnelle des dossiers juridiques. Il/elle contribue à la sécurisation, à la traçabilité et au suivi des actes et documents juridiques, ainsi qu’au respect des échéances, des circuits de validation et des procédures internes.

Missions principales:

• Préparer, mettre en forme et vérifier formellement les courriers et documents juridiques.
• Constituer, organiser, classer et tenir à jour les dossiers juridiques, sous format papier et électronique.
• Alimenter et actualiser les outils de suivi, tableaux de bord et reportings de la Direction.
• Collecter les pièces et informations nécessaires à l’instruction des dossiers et signaler les éléments manquants.
• Suivre les circuits de validation et de signature et assurer la conservation des versions définitives.
• Contribuer à la préparation administrative des dossiers contentieux et au suivi des procédures.
• Effectuer des recherches juridiques simples et préparer des synthèses documentaires.
• Assurer l’interface opérationnelle avec les directions internes, conseils externes et auxiliaires de justice.
• Veiller au respect strict de la confidentialité des informations et documents traités. 

Compétences métier:

• Gestion documentaire juridique et archivage
• Compréhension de la documentation contractuelle
• Suivi des formalités et procédures juridiques
• Préparation de dossiers contentieux
• Recherche juridique et synthèse documentaire

Compétences comportementales:

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Fiabilité et attention portée aux détails
• Réactivité et capacité à prioriser
• Esprit d’équipe et sens du service

Compétences transversales:

• Gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Respect des délais et des procédures
• Communication avec des interlocuteurs multiples
• Autonomie dans le cadre des instructions reçues
• Capacité à identifier les incohérences

Méthodologies/outils:

• Word, Excel et PowerPoint
• Outils de gestion documentaire
• Tableau de bord et outils de suivi