Arval Competence Center Warsaw jest najnowszą inicjatywą grupy BNP Paribas, której celem jest rozwój kompetencji oraz usług biznesowych. Obecnie ACCW zatrudnia ponad 150 osób, które każdego dnia w różnych językach pomagają podmiotom z Grupy Arval w sprawnej obsłudze Klientów i Partnerów.
W ACCW tworzone są rozwiązania, które mają na celu usprawnić procesy weryfikacji Klientów i dostawców. Centrum specjalizuje się m.in. w analizach kredytowych oraz analizach KYC, a także realizuje zadania z zakresu administracji danych HR oraz kontroli wewnętrznej. W ramach ACCW istnieje również Arval Technical Center, którego pracownicy, będący częścią międzynarodowego zespołu IT, odgrywają strategiczną rolę w rozwoju i utrzymaniu platform cyfrowych.
W związku z rozwojem Arval Competence Center Warsaw poszukujemy kandydatów na pozycję :
Facility Support
Twoje zadania będą obejmować
Zarządzanie przestrzenią biura i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, a w szczególności:
- Nadzorowanie funkcjonowania biura, sprawności sprzętów i całości powierzchni;
- Dbanie o estetykę w kuchniach i strefach wspólnych;
- Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania i wydarzenia;
- Monitorowanie stanu czystości oraz zgłaszanie potrzeb naprawczych do odpowiednich serwisów, monitorowanie zgłoszeń;
- Monitorowanie stanów magazynowych produktów spożywczych i materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz samodzielne składanie zamówień;
- Koordynacja pracy firm zewnętrznych (np. serwis sprzątający, technicy klimatyzacji) oraz asystowanie przy odbiorze dostaw materiałów eksploatacyjnych;
- Wsparcie przy organizacji eventów firmowych i integracji;
- Wykonywanie regularnych obchodów obiektu w celu identyfikacji usterek;
- Prowadzenie ewidencji sprzętów, oraz aktyw trwałych;
- Przygotowywanie zestawień w MS Excel oraz obsługa systemów zgłoszeniowych;
- Pomoc w planowaniu i nadzorowaniu układu biura;
- Wsparcie przy przeprowadzkach wewnętrznych;
- Pomoc w zapewnieniu zgodności obiektu z przepisami BHP, weryfikacja ważności przeglądów technicznych oraz nadzór nad systemami kontroli dostępu.
Nasze oczekiwania
- Doskonała organizacja pracy
- Proaktywność
- Komunikatywność
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min B2)
- Znajomość pakietu MS Office
- Dostępność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat)
- Praca stacjonarna w biurze w godzinach 8/9 – 16/17
To oferujemy
- Możliwość pracy w rozpoznawalnej firmie finansowej, która jest częścią międzynarodowej Grupy BNP Paribas,
- Realny rozwój i możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń zawodowych,
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,
- Zdobycie doświadczenia pracy w środowisku międzynarodowym,
- Przyjazną atmosferę i otwartą kulturę organizacyjną.
