Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste et le département en un coup d’œil
Le/La Coordonateur(trice) Services aux Locaux soutient le responsable des locaux dans diverses tâches administratives tout en proposant et en mettant en œuvre des idées innovantes pour simplifier et optimiser nos processus et nos façons de travailler
Ce poste relève directement du responsable canadien Service Corporatifs, mais il interagit régulièrement avec des parties internes ou externes aux États-Unis et en Europe.
Compétences organisationnelles et capacité de naviguer et de s'adapter dans un environnement en évolution rapide sont essentielles à la réussite de ce rôle.
Dans le détail
- Supervision des opérations de sous-traitance
- Analyser les processus actuels au niveau local/régional et proposer des améliorations
- Aller au-delà du cadre existant en proposant de nouvelles idées pour les clients internes et/ou l’organisation
- Tirer parti des ressources transversales/externes et coordonner les efforts pour atteindre les objectifs du département ou de la région en termes de digitalisation, de transformation et d'optimisation de nos processus
- Gestionnaire des relations pour l’outil de gestion des tiers – Entretenir les relations avec les fournisseurs, coordonner et s’assurer qu’ils fournissent toutes les informations nécessaires en temps opportun
- Définit les contrôles et les mesures (KPis, KRI, KAI) et fournit des tableaux de bord à la haute direction
- Mettre à jour au besoin les politiques, procédures et documents de gouvernance
- Premier point de contact avec les bailleurs pour les sujets non couverts par notre partenaire externalisé: ex. : Allocation de stationnement
- Gestion de petits projets (construction, ameublement, etc.)
- Autres tâches administratives sur demande
- Ce poste prévoit généralement des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Cependant, en cas de projet ou de situation d’urgence, la nature même du poste peut à l’occasion requérir un horaire décalé ou en dehors de l’horaire normal.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
- Diplôme d'études secondaires
- 5 ans et plus d'expérience en gestion administrative, coordination d'équipe ou autres domaines pertinents
- Focus Client
- Très bonne communication écrite et verbale dans les deux langues
- Structuré.e et organisé.e
- Aptitude démontrée à la résolution de problèmes
- Nature curieuse et entrepreneuriale
- Connaissances pratique de la suite MS365
- Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais et du français est requise.
Qualifications bonus:
- Connaissance de la gestion des services
- Diplôme universitaire
Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
Ce que vous devez savoir
- Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature
- BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d’accommodements sont disponibles à tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d’accommodements lors de votre application.
- Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
- Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l’industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d’antécédents additionnelles par l’entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d’Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plus d’informations; ou vous pouvez également trouver un aperçu ici : 3110. Supervision FINRA.org
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
- Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
- BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
- Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils∙elles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.
Nos certifications et partenariats
- Meilleurs Employeurs de Montréal 2025
- Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2025
- Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
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*** Bien que la description ci-dessus décrit la candidature idéale, nous encourageons les candidat.es à appliquer même si les qualifications ne sont pas toutes remplies***
